Adjoint agent comptable responsable du pole recettes/comptabilité/rémunérations F/H

Définition de l’emploi et missions :

Définition de l’emploi et missions :Sous l’autorité de l’Agent comptable, l'Adjoint·e de l'Agent Comptable assure des fonctions d’encadrement et met en œuvre la politique de gestion comptable de l'université. Il·elle seconde l'agent comptable en étant responsable auprès de celui-ci, de la production, du contrôle, de la justification et de la conservation des pièces comptables. Il·elle assure le suivi et la tenue de la comptabilité. Il·elle encadre le Pôle Recettes-comptabilité-paye et est chargé du contrôle des rémunérations, de la prise en charge des titres, de la certification des comptes d'emplois. Il.elle pilote le contrôle interne financier, l’analyse des process, et la qualité comptable.Compétences essentielles du poste▪Savoirs généraux, théoriques ou disciplinairesSystèmes d’information budgétaires et financiersRéglementation financièreRègles et techniques de la comptabilité publique : grands principes, instruction comptable unique et décret GBCPOrganisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publiqueNomenclature des pièces justificatives des EPNFonctionnement des comptes de tiersL’Université Bretagne Sud a été créée officiellement le 7 février 1995, mais elle s’est construite progressivement par l’ouverture successive de ses deux instituts, 3 facultés, une école d’ingénieur et un IAE avec un rayonnement à l’international reconnu. En 2025, l’établissement va célébrer ses 30 ans.Université entreprenante et engagée, l’Université Bretagne Sud développe 4 domaines d’excellence dans l’innovation et la recherche: Mer & littoraux, Industrie du futur, Environnement, santé & handicap, Cyber & Intelligence des données qui répondent aux enjeux de transition environnementale, économique et sociale des territoires. Cette stratégie scientifique est portée par 14 laboratoires de l’Université. Contexte et environnement de travailAu sein de l'Agence Comptable sur le campus de VannesEncadrement de 5 agentsChamps d’autonomie et de responsabilitéAssure avec autonomie et responsabilité ses missions, sous l'autorité de l'agent comptableActivités essentielles du posteRôle de conseil et d'analyse (fiabilité comptable, process), assiste et conseille les services ordonnateursContrôle la bonne application de la réglementation et propose, si nécessaire, des mesures correctivesEncadrement et animation du Pôle sur l’ensemble des procédures et outils de gestionVise et prend en charge les titres relatifs à la subvention pour charge de service publicContribue, tel que prévu par le plan de contrôle interne, à développer les mesures de prévention des risques tels que définis comme devant être maîtrisésAssure la déclaration auprès de l'administration des dons et mécénats reçusContrôle et certifie les comptes d'emplois pour les financeurs (y compris la taxe d'apprentissage)Transmission de l'infocentre hors COFIRéalise la déclaration de TVA mensuelleLiquide le coefficient TVAComptabilise des opérations pour comptes de tiersSuit l'ensemble des événements liés à la rémunérationRéalise, en partenariat avec la DRH, le contrôle de la payeAssure le pilotage des restes à recouvrerAssure le management , la formation et la gestion administrative de 5 agents (y compris les EPI)Finances publiquesContrôle interne financierTechniques de management▪Savoir-faire opérationnelsConseil et aide à la décisionEncadrer et animer une équipeAppliquer des procédures spécifiques aux données financières et comptablesRédiger des synthèses et des rapportsTechniques de communication orales et écritesSavoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexeSavoir rendre compte de son activité et alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérationsTravailler en équipeCommuniquer avec les différentes composantes de l'établissement, les structures externes et les fournisseurs   ▪Compétences associéesRigueur / FiabilitéSens de l'organisation, de la hiérarchisation des priorités, forte autonomieSens relationnelCapacité d'adaptationMéthodologie de conduite de projetCapacité prospectiveSens de la confidentialitéUn environnement de travail qui par sa diversité permet :L’Université Bretagne Sud travaille en étroite relation avec les entreprises et met en place différentes formes de rapprochement entre le monde universitaire et le monde économique. La Fondation de l’université est un exemple, mais ce n’est pas le seul. Un bon nombre de promotions sont parrainées par de grandes entreprises ou institutions. Ces collaborations permettent entre autres d’enrichir le contenu pédagogique des formations et vient s’ajouter aux connaissances théoriques reçues à l’Université.Poste au sein de l'agence comptable sur le campus de Vannes