Adjoint agent comptable responsable du pole dépenses/missions/inventaire F/H

Définition de l’emploi et missions :

Définition de l’emploi et missions :Sous l'autorité de l'Agent Comptable, l'adjoint·e de l'Agent Comptable assure des fonctions d'encadrement. Il-elle met en œuvre la politique de gestion comptable de l'université. Il·elle seconde l'agent comptable en étant responsable auprès de celui-ci, de la production, du contrôle, de la justification et de la conservation des pièces comptables. Il·elle encadre le Pôle dépenses - missions - inventaire et est chargé du contrôle des dépenses, des missions, du pilotage de l'inventaire physique et comptable. Il-elle pilote le contrôle interne financier, l'analyse des process, et la qualité comptable.Compétences essentielles du poste▪Savoirs généraux, théoriques ou disciplinairesSystèmes d'information budgétaires et financiersRéglementation financièreRègles et techniques de la comptabilité publique : grands principes, instruction comptable unique et décret GBCPNomenclature des pièces justificatives des EPNCircuit de décision en matière financière et comptableOrganisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publiqueL’Université Bretagne Sud a été créée officiellement le 7 février 1995, mais elle s’est construite progressivement par l’ouverture successive de ses deux instituts, 3 facultés, une école d’ingénieur et un IAE avec un rayonnement à l’international reconnu. En 2025, l’établissement va célébrer ses 30 ans.Université entreprenante et engagée, l’Université Bretagne Sud développe 4 domaines d’excellence dans l’innovation et la recherche: Mer & littoraux, Industrie du futur, Environnement, santé & handicap, Cyber & Intelligence des données qui répondent aux enjeux de transition environnementale, économique et sociale des territoires. Cette stratégie scientifique est portée par 14 laboratoires de l’Université. Contexte et environnement de travailAu sein de l'Agence Comptable. Affectation sur le site de VannesEncadrement de  6 agents qui constituent le pôleChamps d’autonomie et de responsabilitéAssure avec autonomie et responsabilité ses missions, sous l'autorité de l'agent comptableActivités essentielles du posteRôle de conseil et d'analyse (fiabilité comptable, process), assiste et conseille les services ordonnateursContrôle la bonne application de la réglementation et propose, si nécessaire, des mesures correctivesEncadrement et animation du Pôle sur l'ensemble des procédures et outils de gestion   Organise la liquidation et le contrôle des factures avant mise en paiement : pièces justificatives, imputation budgétaire, délégations de signature, respect des règles relatives à la TVA…Supervise les relations avec les fournisseurs : réponses aux questions et traitement des relancesDe par son expertise, effectue un reporting de l'activité du service facturier par l'élaboration et le suivi de statistiques, de tableaux de bord et d'indicateursAssure la dématérialisation des flux dans l'outil SIFACEst le -la référent(e) sur l'application DEMAT dans SIFAC, dont elle assure la formation auprès des équipes utilisatricesEst le -la référent(e) en matière de Réglementation : s'informe et suit l'évolution de la réglementation et consigne les procédures applicables dans son domaineContribue, tel que prévu par le plan de contrôle interne, à développer les mesures de prévention des risques tels que définis comme devant être maîtrisés,Coordonne toutes les opérations liées à la fiabilisation de l'inventaire physique et comptable. Assure la comptabilité de l'inventaire comptableAssure le management, la formation et la gestion administrative de 6 agents (y compris les EPI)Activités spécifiques du posteAppréhender, pour son pôle, les évolutions organisationnelles et méthodologiques liées au déploiement de SIFAC + au 1er janvier 2026 et aux travaux préalables qui seront à effectuerParticipe ponctuellement au contrôle a posteriori de la payeRéglementations relatives aux marchés publics et aux immobilisationsDroit des contratsFinances publiquesContrôle interne financierTechniques de management▪Savoir-faire opérationnelsConseil et aide à la décisionEncadrer / Animer une équipeAppliquer des procédures spécifiques aux données financières et comptablesRédiger des synthèses et des rapportsTechniques de communication orales et écritesSavoir rendre compte de son activité et alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérationsTravailler en équipeCommuniquer avec les différentes composantes de l'établissement, les structures externes et les fournisseurs   ▪Compétences associéesRigueur / FiabilitéSens de l'organisation, de la hiérarchisation des priorités, forte autonomieSens relationnelCapacité d'adaptationMéthodologie de conduite de projetCapacité prospectiveSens de la confidentialitéUn environnement de travail qui par sa diversité permet :L’Université Bretagne Sud travaille en étroite relation avec les entreprises et met en place différentes formes de rapprochement entre le monde universitaire et le monde économique. La Fondation de l’université est un exemple, mais ce n’est pas le seul. Un bon nombre de promotions sont parrainées par de grandes entreprises ou institutions. Ces collaborations permettent entre autres d’enrichir le contenu pédagogique des formations et vient s’ajouter aux connaissances théoriques reçues à l’Université.Poste au sein de l'agence comptable sur le campus de Vannes