Adjoint à la responsable pédagogique de composante F/H (réf. RPSI46)

Fonctions : Adjoint(e) à la responsable pédagogique de composanteCatégorie : ACorps : ASIBAP : JEmploi-type : J3C44 - Assistant-e en gestion administrativeCDD de 3 ans.A pourvoir à compter du 1er février 2026.Mission et objectifs de l’assistant (e) en gestion administrative et pédagogique :L’adjoint(e) à la responsable pédagogique de composante coordonne, sous l’autorité du responsable administratif, les moyens humains et matériels nécessaires à la gestion pédagogique, administrative du pôle pédagogique et participe à la mise en œuvre des actions stratégiques du projet d’établissement en matière de formation. Elle/il assure l’encadrement des gestionnaires du service scolarité. En cas d’absence de la responsable de pôle elle/il assure l’encadrement de l’ensemble des gestionnaires affectés au pôle pédagogique ainsi que la gestion administrative du pôle. Elle/il contribue à la mise en œuvre d’une démarche d'amélioration continue des processus internes.Connaissances transversales requises :Choisir Sorbonne Université, c’est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d’égalité, d’innovation, de diffusion des savoirs, d’ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche. Missions transversales :Gestion administrative et pédagogique :Management :Encadrement : OUI (service scolarité (2) et en cas d’absence de la responsable de pôle toute l’équipe du pôle pédagogique (5) )Nb agents encadrés par catégorie : 0 A - 5 B - 0 CSavoir-faire requis :Savoir-faire spécifique au poste :Savoir être :Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 ITA partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions interfacultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Île-de-France et en régions http://www.sorbonne-universite.frCe poste est à pourvoir au sein de la faculté des sciences et ingénierie • http://sciences.sorbonne-universite.frPolytech Sorbonne est l’école d’ingénieurs interne à Sorbonne Université. Elle délivre 8 diplômes d’ingénieur accrédités après avis de la Commission des Titres d’Ingénieurs (CTI) dans les domaines de la chimie des matériaux, de l’électronique-informatique, du génie mécanique, de la robotique, des sciences de la Terre, des mathématiques appliquées et de l’agroalimentaire.L’école accueille plus de 900 élèves dont 350 sous statut d’apprenti.Composé de 5 gestionnaires et d’une responsable de pôle, le Pôle Pédagogique assure au quotidien la gestion administrative liée à la scolarité des élèves. Les missions du pôle couvrent le recrutement et l’inscription des élèves, l’élaboration des emplois du temps, l’organisation des examens et jurys, le suivi des stages… Les gestionnaires pédagogiques sont en charge d’une ou de deux spécialités et sont à même d’intervenir sur les autres spécialités en cas de besoin.Localisation :Campus Pierre et Marie Curie - Bâtiment Esclangon (3ème étage) - BC 135 - 4 place Jussieu 75252 Paris Cedex 05

Description des missions

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