Adjoint à la cheffe de la DIPEAR - rectorat de Poitiers (F/H)

La DIPEAR est composée de 32 agents et assure la gestion intégrée, individuelle et collective de plus de 6.000 agents. Elle est en charge du pilotage des opérations de gestion collective (mobilité inter et intra académique, campagnes d’avancement de corps et de grade, titularisation et évaluation professionnelle) et individuelle, ainsi que de la mise en œuvre d’un dialogue social de qualité. 5 bureaux composent la division susceptible d’évoluer-         DIPEAR 1 : bureau de gestion des personnels d’encadrementCompétences professionnelles nécessaires :- Des qualités relationnelles affirmées et une aptitude à l’encadrement et à l’animation des équipes ;- Une culture administrative confirmée ;- Une aptitude à la conduite de projets, des capacités d’analyse et d’organisation ;- Une aptitude à l’accompagnement des changements dans un environnement en évolution ;- Connaissance du fonctionnement des EPLE, des services académiques et des établissements de l’enseignement supérieur.Les 29000 personnels de l’académie de Poitiers se mobilisent au quotidien pour assurer les parcours scolaires de 300000 élèves de la maternelle au post-bac. L’académie est engagée dans une dynamique de progrès social et d’innovation et vise à préparer chaque élève au meilleur avenir possible. Le service public d’éducation de l’académie de Poitiers participe aux dynamiques territoriales en Charente, Charente-Maritime, Deux-Sèvres et Vienne pour des territoires urbains, péri-urbains et ruraux attractifs. Offrant un cadre de vie agréable, l’académie de Poitiers est reliée aux grandes métropoles (Paris, Bordeaux) par des axes routiers et ferroviaires rapides. -         DIPEAR 2 : bureau de gestion des personnels administratifs de catégorie B et C, techniques (cat A-B-C) et les personnels santé et sociaux-         DIPEAR 3 : bureau de gestion des retraites.-         DIPEAR 4 : bureau de gestion des AESH et AED en CDI-         DIPEAR 5 : bureau de gestion des agents contractuels ATSSLes missions principales de l'adjoint(e) à la cheffe de la DIPEAR sont :-         Conseiller et assister la cheffe de division dans le pilotage de la structure et supplée la cheffe de division en cas d’absence ou d’indisponibilité ;-         Contribuer à l’accompagnement de la stratégie des ressources humaines ;-         Mettre en œuvre en lien avec la cheffe de division, le dialogue avec les représentants des personnels ;-         Réaliser la veille réglementaire ;-         Accompagner la migration vague 2 RenoiRH concernant les personnels de direction et d’inspection.Et plus précisément sur :Les missions d’encadrement- pilotageSous l’autorité de la cheffe de division, vous contribuez à l’encadrement et au pilotage de la division sur :-         Les opérations de gestion individuelle et collective des personnels ATSS de l’académie ;-         Les aspects réglementaires, financiers et applicatifs ;-         Le suivi des évolutions et la réflexion sur les processus d’accompagnement ;-         La planification générale de l’activité de la division la conception d’outils de pilotage et de tableaux de bord ;-         La modernisation des outils et des méthodes de travail.Les missions d’expertise-         Mission transversale au sein de la division : appui, analyse, expertise et accompagnement dans les domaines de la division et plus particulièrement sur les situations complexes ;-         Développement du conseil et de l’information auprès des personnels et de des chefs d’établissement ;-         Coordination des opérations collectives et du bilan annuel des lignes directrices de gestion ;-         Référent paie de la division auprès des services de coordination paye en interne ;-         Développement du contrôle interne comptable en lien avec les chefs de bureaux.Qualités requises- Connaissance de l'outil informatique et des logiciels de bureautique notamment excel ;- Capacité d’analyse de textes juridiques ;- Qualités relationnelles ;- Capacité d’adaptation et réactivité ;- Sens de la communication ;- Sens de l’organisation, rigueur ;- Loyauté , discrétion et confidentialité ;- Sens avéré du service public.La division des personnels d’encadrement, administratifs, techniques, sociaux et de santé et des retraites (DIPEAR) est rattachée à la direction des ressources humaines et soutient la politique académique axée sur :-         L’accompagnement des réformes dans un cadre concerté, au plus près des préoccupations des personnels ;-         Le Conseil aux personnels d'encadrement dans le cadre de la mise en œuvre des actions prévues dans la feuille de route RH ; -         Le suivi personnalisé des carrières des agents de l’académie hors enseignants ;-         Le soutien et l’accompagnement des personnels dans leur projet de carrière.