Adj chef(fe) pôle rémunérations accessoires pers tech-maritim F/H
Description des missions
En tant qu'adjoint à la chef(fe) de pôle des rémunérations accessoires pour les personnels techniques et maritimes, vous serez chargé(e) d'assister la cheffe de pôle dans le pilotage de l'activité : gérer le plan de charge, anticiper les variations d'activité, superviser le traitement des demandes dans les outils HubRH et Gauddi et piloter la mise en place et l'alimentation de tableaux de suivi au sein du pôle ;
Vous participerez aux opérations de contrôle des mouvements de paye du pôle et mettrez en place des binômes de contrôle et des opérations de contrôles croisés avec le 2nd pôle de production ;
Vous assurerez un rôle d'expertise auprès des gestionnaires pour la résolution des problèmes complexes ;
Vous participerez à la rédaction de modes opératoires, à l'élaboration de formations et aux campagnes de contrôle interne relevant de votre périmètre de paye (définition de l'opération, suivi de l'avancement, propositions d'amélioration) ;
Vous veillerez au respect des règles de gestion afférentes à la gestion financière.
Placé(e) sous l'autorité de la cheffe de pôle, vous l'assisterez pour l'encadrement d'une équipe composée de deux chargés de contrôle financier (catégorie B) et de 4 gestionnaires (catégorie C).
Vous serez amené(e) à collaborer avec les autres chefs de pôle et adjoints du bureau de la coordination, de l'expertise et du pilotage de la paie (BCEPP) pour harmoniser les pratiques de paye et participer aux opérations de contrôle interne.
Profil recherché
Compétences techniques :
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Connaissance préalable des règles de gestion administrative et de paie (renforcement par des formations continues et compagnonnage possibles),
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Connaissance du rôle des différents acteurs de la chaîne RH GA-paye,
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Connaissance des principes de base budgétaro-comptables,
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Connaissance du SIRH RenoiRH si possible,
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Connaissance et appétence pour les outils collaboratifs,
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Une appétence pour les outils informatiques de type excel (requêtes avec macro, gestion de bases de données...) n'est pas obligatoire mais constitue un atout.
Compétences transversales :
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Conduite du changement,
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Qualité de réflexion, d'analyse, de synthèse et de rédaction.
Compétences relationnelles :
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Sens des relations humaines,
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Capacité à rendre compte,
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Confidentialité.
Mode d'acquisition : formation interne.