Adj chef(fe) bureau personnels adm cat A-EF encadrement sup F/H
Description des missions
Rejoignez une équipe accueillante, mobilisée pour apporter un service de qualité aux personnels administratifs de catégorie A du ministère de l'aménagement du territoire et de la décentralisation, et du ministère de la transition écologique, de la biodiversité, de la forêt, de la mer et de la pêche.
En qualité d'adjoint(e) au chef de bureau, vous participerez à l'animation et au pilotage de l'ensemble des activités du bureau, à l'organisation des missions des différents pôles. Vous assistez le chef de bureau et assumez son intérim en cas d'absence.
Responsabilités Clés :
Vous serez, aux côtés du chef de bureau, l'interlocuteur des services employeurs et des bureaux de ressources humaines de proximité de l'ensemble du périmètre ministériel. Vous serez également en relation régulière avec les autres services de la DRH, la délégation ministérielle à l'encadrement supérieur pour la gestion des emplois de direction, le bureau des cabinets pour la gestion des ministres du pôle ministériel, les bureaux homologues des autres périmètres ministériels et les collectivités locales le cas échéant.
De par la sensibilité de la population concernée, la réactivité et la rigueur attendues de l'adjoint au chef de bureau dans la gestion des situations individuelles sont élevées. L'adjoint(e) au chef de bureau devra concilier capacités d'expertise (notamment dans le domaine statutaire et en paye) et faculté à piloter l'activité du service (en lien avec les chefs de pôle) ainsi qu'à être force de propositions, en vue de l?amélioration continue de la qualité du service rendu par ESP 1.
En raison des compétences métier et relationnelles à mobiliser sur le poste, il constitue un véritable atout dans le parcours de carrière de son titulaire.
Collaborations :
Le bureau ESP 1 est composé de 27 agents (1 A+, 5 A, 17 B, 2 C, 2 contractuels) dont le chef de bureau (administrateur de l?Etat) et un chargé de mission (AAE). Bureau de gestion stratégique, il assure la gestion administrative et financière ainsi que la gestion collective des attachés d'administration (3800 agents), des emplois sensibles d'encadrement supérieur (900 environ) et des ministres. Il met en oeuvre l'ensemble de la gestion administrative, financière et pilote également des chantiers transverses et statutaires et les exercices de promotion pour les personnels dont il a la charge sur le périmètre du pôle ministériel.
Il est composé de trois pôles :
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ESP11 : Pôle de gestion de l?encadrement supérieur (8 agents) ;
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ESP12 : Pôle de gestion des attachés de 1er niveau (9 agents) ;
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ESP13 : Pôle de gestion des attachés du 2ème et du 3ème niveau (7 agents).
Formation et accompagnement :
Vous pourrez bénéficier d'une formation métier sur les principes de la gestion administrative et financière. Vous serez également formé(e) à l'utilisation du système d'information RH (RenoirH).
Profil recherché
Nous serons heureux de vous accueillir dans notre équipe si vous possédez tout ou partie des atouts suivants :
Compétences transversales et savoir-être essentiel dans l'exercice des missions :
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Vous avez une expérience en management et animation d'équipe ;
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Vous faîtes preuve d'un sens des relations humaines ;
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Vous avez des capacités en conduite du changement et en communication ;
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Vous avez une expérience en gestion administrative des RH, ainsi que dans le domaine de la paie ;
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Vous disposez d'une bonne capacité d'adaptation, et vous êtes à l'aise pour interagir avec des partenaires variés ;
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Vous appréciez de travailler en équipe, et vous faites preuve de confidentialité.
Connaissances à acquérir sur le poste :
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Statut général de la fonction publique d'État et statuts particuliers
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Principes de la gestion des ressources humaines
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Règles de gestion administrative et statutaire
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Règles de la paye et des régimes indemnitaires
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Système d'information RH (Renoirh)