Description des missions
Réaliser la contractualisation des marchés et accords-cadres de travaux, de maintenance, de prestations intellectuelles dont il a la charge et le suivi.
Mettre en œuvre la dématérialisation des achats et utiliser la plateforme des achats de l’État (PLACE).
Communiquer avec les interlocuteurs des USID et des pôles et leur apporter un conseil technique achat.
Contrôler l’ensemble des pièces administratives et les analyses technico financières produites et préparer les rapports de présentation qui lui sont confiés.
Assurer la bonne gestion administrative des marchés, produire et contrôler les actes d’exécution (sous-traitance, préparation des décisions, cessions de créance, classement des ordres de service…).
Produire et enregistrer les dossiers dans le SI métier ALPHA.
Participer à des réunions de travail dans le cadre de la préparation des fiches marchés ou de DCE pour le lancement d'opérations.
Alimenter les tableaux de bord et de suivi.
Prendre part à l’organisation et à la conduite du contrôle interne achat.
Participer, le cas échéant, aux commissions achats infrastructure (CAI) visant à arrêter les fiches de montage d’opérations (FMO), la validation des DCE des marchés complexes (> 1 M€).
Participer à la mise en œuvre du contrôle interne achat selon les directives du chef SAI/adjoint et chef BP2.
Produire des analyses et/ou synthèses.
Préparer et participer, le cas échéant, les éventuelles phases de négociation des marchés.
Profil recherché
Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Le service d’infrastructure (SID) du ministère des armées, qui a vocation à intervenir en tous lieux et en toutes circonstances, est chargé de préparer aux plans techniques, administratifs et financiers, les décisions de gestion dans les domaines de l’aménagement foncier, de l’urbanisme, de l’environnement, de l’architecture, du génie civil, du bâtiment et du logement. Le SID Nord-Est est chargé d’administrer, surveiller et entretenir le domaine immobilier du ministère et d’effectuer la programmation et la conduite des opérations d’infrastructure. Rattaché à la sous-direction achats exécution budgétaire et comptable (SDAC) , le titulaire du poste travaille en collaboration étroite avec la maîtrise d’ouvrage et/ ou la maîtrise d’œuvre. En application de la règlementation et des procédures en vigueur, il a pour missions de conduire la passation des marchés, de réaliser et/ou contrôler les pièces administratives relatives aux marchés d’investissement, d’entretien - maintenance, de prestations intellectuelles au profit des USIDs (Strasbours et Phalsbourg) et plus globalement de la SDAC. Il assure également la production et le suivi des actes administratifs des marchés en cours d'exécution (avenants, actes de sous-traitance, etc). Il participe au rôle de conseil et d’expertise achat dans la définition, la passation et le suivi de l’exécution des marchés publics d’infrastructure, en apportant son soutien aux prescripteurs des unités rattachées à sa section.
