Description des missions
Le service d’infrastructure du ministère de la défense (SID) est chargé de préparer aux plans techniques, administratifs et financiers, les décisions de gestion dans les domaines de l’aménagement foncier, de l’urbanisme, de l’environnement, de l’architecture, du génie civil, du bâtiment et du logement. Le SID Nord-Est est chargé d’administrer, surveiller et entretenir le domaine immobilier du ministère et d’effectuer la programmation et la conduite des opérations d’infrastructure.
Sous l’autorité du chef du bureau achat métier n°1 au sein du service achats infrastructure , le titulaire du poste travaille en en collaboration étroite avec la maîtrise d’ouvrage et/ ou la maîtrise d’œuvre au sein d’une équipe pluridisciplinaire de projet. Il a pour missions de conduire la passation des marchés, de réaliser les pièces administratives relatives aux marchés d’investissement et d’entretien - maintenance selon les procédures de passation en vigueur, de conduire la passation des marchés via PLACE et SI ALPHA, d’assurer la production et le suivi des actes administratifs des marchés en exécution (avenants, décisions de poursuivre, actes de sous-traitance, …). Il participe au rôle de conseil et d’expertise achat du représentant du pouvoir adjudicateur lors de la définition, la passation et du suivi de l’exécution des marchés publics de travaux, de services (prestations intellectuelles, maintenance des équipements) et de fournitures en apportant son soutien aux unités rattachées au SID NE.
- Participer à l'élaboration de la stratégie d'achats dans le cadre de l’équipe pluridisciplinaire de projet ;
- Réaliser la contractualisation des marchés de travaux, de maintenance, de prestations intellectuelles et d’en assurer le suivi ;
- Veiller à la cohérence globale des dossiers de consultation des entreprises (DCE) après intégration des pièces techniques établies par le service prescripteur et assurer leur mise en ligne ;
- Contrôler la régularité juridique et administrative des projets de rapports de jugement de marché et participer le cas échéant aux phases de négociation et de mise au point avec les candidats ;
- Mettre en œuvre le SI ALPHA selon les directives fixées et en application au SID ;
- Participer au suivi d’exécution administrative et juridique des contrats, en contrôlant notamment la conformité des actes (décisions, avenants) ;
- Être responsable de l’administration, du suivi de ses dossiers et des marchés conclus, de la mise à jours des différents outils de pilotage ;
- Participer aux commissions achats infrastructure (CAI) pour les opérations supérieures à 500K€ HT et à la rédaction des fiches de montage d’opération ;
- Conseiller les acheteurs du SAI portion centrale et du réseaux excentré, les prescripteurs et les agents du service finances ;
- Connaitre les stratégies achats, le panel fournisseurs ;
- Participer au tutorat des agents nouvellement affectés au SAI, notamment au sein de son bureau achats ;
- Préparer et conduire, le cas échéant, l
Profil recherché
Connaissance de la réglementation liée aux marchés publics (CCP, CCAG Travaux, Fournitures courantes et services, Prestations intellectuelles, MOP).
Expérience dans le domaine de l’achat public, pour la contractualisation et le suivi d’exécution des marchés de travaux (investissements ou maintenance), des marchés de fournitures et services (exploitation) et/ou des marchés de prestations intellectuelles PI (Diagnostics, études, MOP...).
- REGLEMENT LIE A L'ACHAT D'OPERATION INFRASTRUCTURE
- PROCEDURES INTERNES D'ACHATS D'INFRASTRUCTURE ET DE CONDUITE D'OPERATION
- REGLES DE REALISATION D'UNE OPERATION D'INFRA
- NEGOCIATION D OPERATION D INFRASTRUCTURE
- REGLEMENTATION ET JURISPRUDENCE DE LA COMMANDE PUBLIQUE
- REGLES DU MARCHE PUBLIC DE TRAVAUX
- EXPRESSION ECRITE
- AUTONOMIE
- ORGANISATION ET METHODE
- EXPRESSION ORALE