Acheteur chargé des marchés de fournitures courantes, services et achats recherche H/F

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS Gestion et assistance des utilisateurs de l’ensemble des services, composantes et unités de l’université dans l’expression et la définition de leurs besoins.- Veilles juridique et commerciale, sourçage, benchmark, négociation, suivi de l’innovation- Optimisation, analyse économique des achats, calcul du gain et contrôle interne achat- Accompagnement des prescripteurs et des acheteurs déconcentrés des structures de recherche et des facultés concernant leurs achats.- Ingénierie contractuelle, rédaction et suivi des procédures de passation des marchés publics.- Suivi des marchés au stade de l’exécution, gestion de la relation fournisseurs et prescripteursPROFIL RECHERCHÉConnaissances :•  Très bonne connaissance du droit de la commande publique (code de la commande publique mais aussi ordonnance du 23 juillet 2015 et décret du 25 mars 2016 ainsi que leurs textes d’application…) •  Bonnes connaissances des techniques d’achat : négociation, veille commerciale, benchmark, calcul du gain achat… •  Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique •  Connaissances juridiques générales •  Environnement et réseaux professionnels •  Méthodologie de conduite de projet REJOINDRE UNIVERSITE PARIS CITEAncrée au cœur de la capitale, l’université Paris Cité est une université omni-disciplinaire, de recherche intensive et de rang mondial, labélisée IdEx, avec une forte dimension professionnalisante. Elle se positionne au meilleur niveau international pour le rayonnement et l’originalité de sa recherche, la diversité et l’attractivité de ses parcours de formation, sa capacité d’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation. • Exercer une fonction de veille sur les domaines liés aux achats publics • Recenser, évaluer et formaliser le besoin notamment dans le cadre d'une programmation des achats en lien avec les services prescripteurs • Rédiger le dossier de consultation des entreprises/fournisseurs (cahier des charges techniques) en fonction des besoins exprimés par les unités et services de l'établissement et élaborer une grille d'analyse des offres • Procéder à la publication des Avis d’Appel Public à la Concurrence au BOAMP et JOUE, • Réceptionner les offres, analyser leur recevabilité, aider le prescripteur à l’analyse des offres technique et financière • Organiser et conduire les éventuelles phases de négociations avec les candidats • Procéder à la notification des marchés et à leur diffusion auprès des utilisateurs. • Gérer l'animation, la promotion et la formation du réseau des prescripteurs, acheteurs, approvisionneurs, assister les acteurs du processus • Mettre en œuvre, piloter et suivre l'exécution du marché (avenant, réunion de suivi, litiges, pénalités) Savoir-faire - Compétences opérationnelles :•  Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision •  Évaluer les attentes et besoins des publics concernés •  Savoir planifier et respecter des délais •  Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité •  Élaborer un cahier des charges •  Concevoir des tableaux de bord •  S'assurer de l'application de la réglementation des marchés publics Savoir-être - Compétences comportementales :•  Réactivité •  Rigueur / Fiabilité •  Capacité de conviction •  Diplomatie et pédagogie •  Sens du travail en équipe L’université Paris Cité comprend trois facultés (Santé, Sciences, Sociétés & Humanités), un établissement-composante, l’Institut de physique du globe de Paris, et un organisme de recherche partenaire, l’Institut Pasteur. Elle compte 63 000 étudiants, 7 540 enseignants-chercheurs et chercheurs, 21 écoles doctorales et 117 unités de recherche.Université à impact sociétal positif, elle s’engage pour « la santé planétaire : des humains en bonne santé, dans une société en bonne santé, sur une planète en bonne santé ».Rejoindre l’université Paris Cité, c’est intégrer un collectif dynamique, exigeant et engagé, au service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle, de la curiosité et de l’ouverture aux autres et au monde.PRESENTATION DU SERVICEPlacé sous l’autorité du directeur général délégué aux finances et aux achats, le pôle achats de la DFA est dirigé par le directeur du pôle achat. Il se compose de 16 personnes réparties en 3 départements : « département des achats de travaux et prestations associées », « département des achats de fournitures courantes, services et achats de la recherche » et « Appui au pilotage ». Il gère un volume d’achat proche de 100 millions d’euros annuels.