A+ - Secrétaire général de l'Académie de France à Rome - (00187 Rome - Italie) F/H

Le Secrétaire général seconde le Directeur dans l’élaboration et la mise en œuvre du projet d'établissement, dans le cadre des orientations du ministère de la Culture. Il est en charge de la gestion administrative, financière, RH, logistique et du suivi des travaux.
Il assure la coordination et un dialogue fluide entre les services, ainsi que le pilotage des activités transversales. Il est le garant de la sécurité juridique et de la régularité des actes. Il supplée le directeur en cas d’absence ou d’empêchement.
Dans ce cadre, sous l’autorité du directeur, il assure notamment les missions et activités suivantes :

Le Secrétaire général seconde le Directeur dans l’élaboration et la mise en œuvre du projet d'établissement, dans le cadre des orientations du ministère de la Culture. Il est en charge de la gestion administrative, financière, RH, logistique et du suivi des travaux. Il assure la coordination et un dialogue fluide entre les services, ainsi que le pilotage des activités transversales. Il est le garant de la sécurité juridique et de la régularité des actes. Il supplée le directeur en cas d’absence ou d’empêchement.Dans ce cadre, sous l’autorité du directeur, il assure notamment les missions et activités suivantes :Compétences techniques :- compétences avérées en matière administrative, juridique, budgétaire et des ressources humaines- connaissance des règles de fonctionnement d’un établissement public national- connaissance des politiques culturelles publiques et la législation et réglementation en la matière - maîtrise impérative des langues française, italienne et anglaiseSavoir-faire :- planifier, organiser et coordonner des projets et travauxL’Académie de France à Rome (AFR) est un établissement public administratif placé sous la tutelle du ministère de la Culture. Il occupe le domaine de la Villa Médicis à Rome, Italie. Ses missions s’organisent suivant trois axes :- l’accueil en résidence d’artistes, d’auteurs et de chercheurs ;- le soutien et la promotion de la création contemporaine, française et européenne, et la recherche en histoire de l’art ;- la conservation et la valorisation du patrimoine de la Villa Médicis, de ses collections et de son domaine. 1/ Gouvernance -  Organiser les conseils d’administration en lien avec le ministère de la Culture ;- Seconder le directeur dans l’élaboration et la mise en œuvre du projet d'établissement, en lien avec le directeur du département Histoire de l’art et la responsable des expositions et de la programmation culturelle ;- Élaborer, en lien avec le ministère de la Culture, le contrat d’objectifs et de performance 2026-2028, et assurer le suivi de son exécution.2/ Encadrement et coordination interne -  Seconder le directeur dans la définition des objectifs opérationnels des équipes et coordonner leurs activités en s’assurant de l’adéquation des ressources ;- A ce titre assurer l’animation quotidienne des équipes ;- Être garant des conditions de vie au travail et favoriser l’équilibre entre vie professionnelle et personnelle.3/ Gestion RH- Superviser la gestion du personnel (essentiellement de droit italien) : suivi des effectifs, recrutements, GPEC, plan de formation, bilan social, etc. ;- Conduire les négociations de la convention collective 2026-2028 ;- Animer le dialogue social et les instances réglementaires consultatives du personnel.4/ Gestion administrative et financière- Superviser la programmation budgétaire et son exécution en lien avec l’agent comptable, le contrôleur budgétaire et comptable ministériel et la DGCA ;- Superviser l’élaboration des contrats, conventions et marchés, et en assurer le suivi ;- Veiller à la mise en œuvre des outils de contrôle de gestion et au respect des règles de déontologie ;- Coordonner l’élaboration du rapport annuel d’activité.5/ Travaux et logistique- Préparer, en lien avec l’Architecte en  chef des monuments historiques et le ministère de la Culture, la programmation pluriannuelle des travaux sur le domaine de la Villa Médicis et en assurer le suivi ;- Piloter la gestion des ressources informatiques et des besoins logistiques.6/ Partenaires- Contribuer au développement des ressources propres et prendre part à la recherche de partenaires ;- Seconder le directeur dans son action de représentation extérieure et de mobilisation des réseaux de partenaires7/ Projets stratégiques- Accompagner les nouveaux projets stratégiques, notamment à leur stade de préfiguration et de lancement ;- Piloter plus spécifiquement le projet « Réenchanter la Villa Médicis ».- animer et encadrer une équipe binationale française et italienne- capacité à s’inscrire dans un réseau institutionnel et professionnel, local, national et international - maîtrise des outils informatiques bureautiques standardsSavoir-être (compétences comportementales) :- sens du service public- capacité d’écoute active- excellentes capacités relationnelles, d’accompagnement et de communication- excellent sens de l’organisation et rigueur- esprit d’analyse et de synthèse- sens de la négociation et diplomatie- réactivité capacité d’initiative et polyvalenceL’AFR accueille aujourd’hui près de 80 résidents par an, parmi lesquels 16 pensionnaires accueillis avec leur famille. Près de 140 000 visiteurs y viennent chaque année.L’AFR dispose d’un budget annuel d’environ 11 M€ en 2025 et s’appuie sur une équipe de 47 ETP, dont 43 relèvent du droit du travail italien, ainsi que de 7 à 8 collaborateurs recrutés pour la conduite de projets spécifiques.L’activité de l’AFR, établissement public français situé en Italie, s’exerce également dans le cadre de la législation et de la réglementation italiennesLiaisons hiérarchiques : Le Secrétaire général est placée sous l’autorité du directeur de l’établissement.Liaisons fonctionnelles : Les services de l’Académie de France à Rome, les services centraux du ministère de la Culture et plus particulièrement la direction générale de la création artistique (département du soutien à la création) en charge de la tutelle de l’établissement, et la direction générale des patrimoines et de l’architecture (sous-direction des monuments historiques et des espaces protégés).