Université Lyon 3 - Responsable administratif d'une antenne universitaire H/F

Environnement et missions principales :

Environnement et missions principales :Le responsable administratif assure une fonction support transverse auprès de l’ensemble des services de l’antenne (organisée sous la forme d’un groupement d’intérêt public), et assure le relai à Bourg-en-Bresse de l’action des directions et services de l’université, sur les plans administratif, RH, budgétaire et organisationnel.Il/elle exerce l’autorité hiérarchique sur les agents administratifs et techniques de l’antenne, à l’exception des services de bibliothèque, de communication, et de logistique, placés sous l’autorité du directeur de l’antenne.Savoir- faire :·         Capacité à piloter plusieurs activités simultanément·         Capacité à encadrer et animer une équipe·         Aptitude à travailler en réseau et en transversal·         Qualités de communication écrite et orale Savoir-être :·         Sens de l’organisation et des priorités·         Rigueur et fiabilité·         Sens du service publicSituée au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l’Université Jean Moulin offre un espace d’apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société.Membre de l’Université de Lyon, elle accueille plus de 28 000 étudiants et propose un large éventail de formations du BUT au doctorat dans un cadre d’études de qualité. Ouverte sur l’Europe et sur le monde, l’Université Jean Moulin développe des actions de coopération pédagogique et scientifique sur les 5 continents. Favoriser l’égalité des chances en respectant les différences constitue son ambition première, convaincue que la diversité et les spécificités sont une richesse et que chacun d’entre nous est défini par ses différences. Pleinement engagées auprès de leurs partenaires socio-économiques, les équipes de l’Université Jean Moulin mettent tout en œuvre pour contribuer à la réussite des étudiants et à leur insertion professionnelle. Garant de la bonne application des règles, procédures et référentiels de l’université au sein de l’antenne, il/elle veille particulièrement à la conformité des pratiques administratives locales avec les exigences institutionnelles.Par son action, il/elle contribue directement à la qualité du service visant la satisfaction des besoins des usagers (personnels et étudiants), à la qualité de l’accueil et à la qualité du climat social au sein de l’antenne.ACTIVITÉS PRINCIPALES Interface avec l’universitéAssurer le lien permanent entre l’antenne et les services centraux de l’université.Relayer les orientations stratégiques et veiller à leur mise en œuvre locale.Garantir l’application des procédures administratives et réglementaires.Participer aux réunions de coordination avec les services centraux.Organisation et supervision des services de scolaritéSuperviser les activités de scolarité (planification de l’utilisation des salles, examens, suivi administratif des étudiants).Veille au respect du règlement intérieur par les usagers (étudiants, enseignants, intervenants, etc.) et mise en place des dispositions adaptées en cas de problème.Harmoniser les pratiques avec celles de l’universitéAccompagner les équipes dans l’évolution des procédures.Gestion des ressources humainesOrganiser les recrutements (publication des offres, sélection, entretiens).Assurer la rédaction et le suivi des contrats de travail.Gérer le suivi des congés, absences et temps de travail.Superviser la conduite des entretiens annuels.Accompagner les agents dans leur parcours professionnel.Veiller au respect de la réglementation RH.Suivi administratif et budgétaireParticiper avec la direction à l’élaboration et au suivi du budget de l’antenne.Assurer le suivi des dépenses et des recettes.Réaliser les demandes de subventions auprès de collectivités territoriale (Région, Département, Communauté d’Agglomération), préparer les comptes rendus et bilans.Produire des tableaux de bord et des rapports d’activité.Assurer le secrétariat des instances du GIP.Organisation logistiqueSuperviser la gestion des locaux et des équipementsOrganiser les conditions matérielles nécessaires aux activités (cours, examens, événements)Assurer la coordination des prestataires externesVeiller à la sécurité et au bon fonctionnement des installationsDiplôme souhaité (s) : BAC+3 à BAC+5Expérience souhaitée : Encadrement, gestion polyvalente d’un établissementConnaissances et outils :·         Maîtrise des règles administratives et financières du secteur public·         Connaissance du fonctionnement de l’enseignement supérieur·         Gestion budgétaire et comptable·         Connaissances en gestion des ressources humaines·         Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestionSpécificités et contraintes du poste :·         Poste basé sur le campus de Bourg-en-Bresse de l’Université Jean Moulin Lyon 3·         Déplacements ponctuels à Lyon (siège de l’université)·         Horaires : variables selon les périodes d’activité (rentrée, examens, événements)Service recruteur : Direction générales des servicesDate de prise de poste : 1er septembre 2026Temps de travail hebdomadaire : 37h05Contrat et durée : CDD 12 mois renouvelableFilière / Grade : Catégorie A ( AAE/IGE ou équivalent)Rémunération mensuelle brute : 2088€ + Négociable selon l'expérienceMerci d'envoyer votre candidature ( CV et Lettre de motivation ) avant le 9 juillet 2026.Le poste est ouvert aux personnels contractuels et titulairesPourquoi travailler à l'université Jean Moulin Lyon 3 ?Le campus de Bourg-en-Bresse accueille chaque année plus de 1000 étudiants (dont plus du quart sont en alternance), et poursuit son développement avec des travaux d’agrandissement immobilier, financés à travers le contrat de plan État/Région. Soutenue par le conseil départemental de l’Ain, Grand Bourg Agglomération, la Région et en lien étroit avec les acteurs du monde socio-économique, l’antenne burgienne de l’Université Jean Moulin Lyon 3 offre un cadre d’études et de vie étudiante remarquable et attractif.