Université Lyon 1 - Chef de cabinet (H/F)

Le cabinet de la présidence de l'université intervient en appui du Président et de son équipe de gouvernance, et contribue à la mise en œuvre de la politique de l'université. Il est en relation avec l'ensemble des services, des laboratoires et des composantes de l'établissement, et avec les partenaires (Etat, collectivités, établissements de l'enseignement supérieur et de la recherche...). La cheffe de cabinet, sous l'autorité de la directrice de cabinet, participe à la mise en oeuvre stratégique de la gouvernance : supervise le bon fonctionnement du cabinet de la présidence, assure la gestion de l'agenda du président, de la directrice de cabinet et de la VP CA, et assure l'encadrement du secrétariat de la présidence. Cet emploi est soumis à une forte activité parfois à des pics d’activité et requiert une grande disponibilité, un sens de l’initiative et une grande réactivité.

Le cabinet de la présidence de l'université intervient en appui du Président et de son équipe de gouvernance, et contribue à la mise en œuvre de la politique de l'université. Il est en relation avec l'ensemble des services, des laboratoires et des composantes de l'établissement, et avec les partenaires (Etat, collectivités, établissements de l'enseignement supérieur et de la recherche...). La cheffe de cabinet, sous l'autorité de la directrice de cabinet, participe à la mise en oeuvre stratégique de la gouvernance : supervise le bon fonctionnement du cabinet de la présidence, assure la gestion de l'agenda du président, de la directrice de cabinet et de la VP CA, et assure l'encadrement du secrétariat de la présidence. Cet emploi est soumis à une forte activité parfois à des pics d’activité et requiert une grande disponibilité, un sens de l’initiative et une grande réactivité.Nous sommes à la recherche d'un candidat de catégorie A (ASI) et/ou B.Compétences attendues :Connaissances :L’Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, INSPE, Polytech, IUT, ISFA…). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d’appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 700 étudiant·e·s et emploie 4 921 personnels titulaires et contractuels.Le budget de l’université s’élève à 516 millions d’euros dont 362 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé. Activités principales de l'agent :Superviser le secrétariat du cabinet de la présidence : Assurer la gestion de l'agenda du président, de la VP CA et de la directrice de cabinet :Assurer le suivi des relations avec les services de l'université et les partenaires extérieurs : contact immédiat de l'ensemble des collègues internes et des partenaires, la cheffe de cabinet représente les valeurs et les objectifs de la présidenceLogiciels ou matériels spécifiques utilisés : outils bureautique Pack Office, internet et intranetSavoir être :L’Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d’excellence et une recherche de pointe. En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective.Lyon 1 Université est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.Lyon 1 Université propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, elle s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective. L'équipe de gouvernance de Lyon 1 Université est dirigée par le Président, lui-même assisté par une Directrice de Cabinet, des vice-présidents, des chargés de mission, et par la directrice générale des services. Le Cabinet est composé d'une directrice de Cabinet, d'un/une chef/fe de cabinet et de 2 techniciennes en gestion administrative.