Un Technicien ou une Technicienne de la formation tout au long de la vie H/F

Rattaché(e) hiérarchiquement à la Responsable de la formation tout au long de la vie au sein de la Direction de la Formation Continue et des Relations Professionnelles, vous travaillez au sein d’une équipe de 5 personnes. Vous assurez le suivi administratif des actions de formation continue avec les moyens humains, matériels et financiers correspondants. Vous jouez un rôle d’assistance et d’appui à la mise en œuvre de l’ensemble des projets portés par la DFCRP visant le développement de l’offre de formation continue.

Rattaché(e) hiérarchiquement à la Responsable de la formation tout au long de la vie au sein de la Direction de la Formation Continue et des Relations Professionnelles, vous travaillez au sein d’une équipe de 5 personnes. Vous assurez le suivi administratif des actions de formation continue avec les moyens humains, matériels et financiers correspondants. Vous jouez un rôle d’assistance et d’appui à la mise en œuvre de l’ensemble des projets portés par la DFCRP visant le développement de l’offre de formation continue.Compétences attendues- Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur- Connaissance de l’ensemble des dispositifs de reprise d’études (VAPP, VAE…)- Connaissances des dispositions réglementaires régissant le domaine de la formation continue- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe- Maitriser les logiciels et plateforme de gestion en scolarité- Enregistrer, classer et organiser les documents administratifs dans le respect des procédures.Sciences Po Grenoble - UGA est un établissement d’enseignement supérieur qui propose, en cinq ans, un parcours intellectuel ambitieux destiné à former les décideurs de demain. Bénéficiant des atouts d’une grande école, notre Institut participe, en tant qu’établissement-composante avec personnalité morale, au développement de l’Université Grenoble Alpes. Il se distingue par le caractère pluridisciplinaire de sa formation (science politique, droit, économie, gestion, histoire, sociologie), la place accordée à l’international et la force de sa recherche en sciences sociales. Il accueille environ 2000 étudiants dans le cadre de ses formations de niveau Master (Bac +5) et réunit un effectif de 90 enseignants et enseignants-chercheurs titulaires et 90 personnels administratifs et techniques titulaires et contractuels. Accueil, information et orientation- Assurer l’accueil physique, téléphonique et électronique des étudiants et enseignants.- Informer les professionnels, employeurs et financeurs sur les procédures administratives, les calendriers.- Gérer la diffusion interne des informations (affichages, courriels, listes de diffusion).- Apporter un conseil de premier niveau et orienter les stagiaires de la formation continue vers l’interlocuteur pertinent.Gestion et suivi de la scolarité en formation- Assurer la gestion des inscriptions administratives et pédagogiques ;- Assurer le suivi et la saisie des absences des étudiants, en lien avec les responsables de formation et les enseignants référents (feuilles d’émargements)- Participer à la réalisation des enquêtes de satisfactionOrganisation et planification- Élaborer le planning annuel des formations en tenant compte des spécificités du parcours- Organiser et suivre les campagnes de recrutement et d’admission, en lien avec les responsables de formation et les responsables administratifs : gestion des applications concours- Editer des procès-verbaux de jury, des attestations de réussite et des relevés de notes.- Organiser, participer aux jurys et aux réunions pédagogiques.- Rédiger des documents ou rapports avec clarté et précision- Communiquer de façon claire et professionnelle avec les différents interlocuteurs- Utiliser les bases de données et les logiciels de bureautique- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe- Maitriser les logiciels et plateforme de gestion en scolarité- Enregistrer, classer et organiser les documents administratifs dans le respect des procédures.- Rédiger des documents ou rapports avec clarté et précision- Utiliser les bases de données et les logiciels de bureautiqueLa Direction de la Formation Continue et des Relations Professionnelles (DFCRP) de Sciences Po Grenoble - UGA accompagne les personnes et les organisations dans le développement des compétences et des parcours professionnels tout au long de la vie. Elle propose une offre variée de formations diplômantes, qualifiantes et de préparation aux concours, accessibles aux professionnels, aux personnes en reconversion ou en recherche d’emploi. La DFCRP met l’accent sur l’accompagnement individualisé avant, pendant et après la formation, tout en facilitant les liens avec les organismes de financement.