Un Gestionnaire des Assemblées et Vie Institutionnelle (F/H)
Présentation
Notre collectivité est le fruit d’un engagement collectif réunissant élus et société civile. A nos côtés bâtissez le territoire pour répondre avec efficacité au défi climatique et offrir un avenir soutenable et désirable à nos jeunes. Tels des passeurs, faisons du Pays Basque un territoire capable d’avoir un temps d’avance sans rien renier de son identité, capable de répondre aux défis contemporains sans compromettre ses valeurs, capable d’agir vite et avec volonté sans céder aux sirènes du court-termisme.
Rejoignez-nous pour réinventer nos modèles de développement !
Description des missions
Préparer, gérer et suivre l’ensemble des actions liées à la préparation, l'organisation et la tenue des instances communautaires : préparation et sécurisation juridique des dossiers de séance (préparation de l’ordre du jour, contrôle des projets de délibérations et de leurs annexes via l’outil de gestion dématérialisé) en collaboration avec les directions et services métiers, convocation et transmission des dossiers de séance aux élus communautaires, logistique et participation aux séances, préparation et suivi des délibérations (télétransmission au contrôle de légalité, publication), formalités post-séance (procès-verbaux de séance, tenue des registres). Assurer le traitement des actes réglementaires (arrêtés et décisions) : veiller à la qualité et la sécurité juridique des actes réglementaires : rédaction d’actes et relecture, contrôle des actes produits par les directions et les services, contrôle de légalité, publication, tenue des registres. Participer à la mise en place et au suivi d’un système de contrôle adapté (procédures, documents types, outils de traçabilité). Contribuer activement à l’organisation, la sécurisation et l’optimisation des processus administratifs et des circuits décisionnels.
Profil recherché
Très bonne connaissance du fonctionnement d’une intercommunalité, notamment en matière de fonctionnement des assemblées et du cadre juridique afférent. Compétences, et dans l’idéal justification d’une première expérience réussie, dans la préparation et l’organisation d’instances délibératives et la gestion des actes réglementaires. Aptitudes rédactionnelles et de synthèse. Maîtrise des logiciels bureautiques. Travail en transversalité et en collaboration avec les directions métiers. Méthode, rigueur et sens de l’organisation. Autonomie, disponibilité et discrétion. Capacité à gérer des pics d’activités et à respecter des délais contraints. Sens du service public.
