Un.e Responsable de la gestion des ressources humaines et de la paie H/F

Piloter la gestion administrative des ressources humaines• Organiser et superviser la gestion administrative des agents tout au long de leur parcoursprofessionnel• Garantir la conformité des actes administratifs au regard de la réglementation applicable• Élaborer, contrôler et sécuriser les actes de gestion individuelle (arrêtés, contrats, avenants,décisions administratives)• Assurer une veille statutaire et réglementaire2. Assurer la gestion des carrières des agents• Piloter le suivi des carrières des agents titulaires et contractuelsFormationBac +3 à Bac +5 en ressources humaines, droit public, administration publique ou gestion.Expérience :Expérience confirmée en gestion administrative des ressources humaines et en paie, idéalement au sein d'un établissement public.Une expérience en encadrement ou en coordination d'équipe est appréciée.Connaissances• Statut de la fonction publique et réglementation applicable aux agents publics• Gestion administrative des personnels• Réglementation de la paie des agents publics• Règles relatives à la carrière des fonctionnaires et des agents contractuels• Outils SIRH et logiciels de paieLe Campus Condorcet est la plus grande communauté de chercheurs et étudiants de sciences humaines et sociales de France, réunissant 11 institutions d’excellence (EHESS, EPHE, Ined, Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne, etc.), 12 000 chercheurs, doctorants et étudiants et 116 unités,structures, réseaux et projets de recherche. Doté d’un budget de 62 millions d’euros (recettes 2025) et d’1 milliard d’euros de patrimoine immobilier, le Campus offre un équipement unique en France(Humathèque, Hôtel à projets, un centre de colloques, un hôtel, des résidences étudiantes, des espaces associatifs et culturels, un café-librairie, des locaux sportifs, etc) et accueille chaque année plus 1200 manifestations scientifiques (en 2025). • Organiser les campagnes d'avancement de grade et de promotion interne (tableauxd'avancement et listes d'aptitude)• Mettre en oeuvre la politique d'évolution des agents contractuels (renouvellements, évolutionsde rémunération, CDI, etc.)• Assurer le suivi des renouvellements de contrats et anticiper les échéances• Accompagner les procédures de mobilité interne et externe• Piloter les procédures liées aux départs à la retraite et à la cessation de fonctions (remontéesCIR pour les fonctionnaires)3. Piloter la paie• Organiser et superviser le processus mensuel de paie• Assurer la saisie, le contrôle et la validation des éléments variables de paie• Garantir la fiabilité des rémunérations et le respect des échéances• Contrôler les opérations de fin de paie• Réaliser les simulations de rémunération nécessaires aux recrutements et aux évolutions decarrière• Assurer le suivi des indemnités, primes et dispositifs de rémunération4. Conseiller les directions, les managers et les agents• Apporter une expertise statutaire et réglementaire aux directions et aux encadrants• Informer et accompagner les agents sur leur situation administrative, leur carrière et leurrémunération• Participer à la sécurisation juridique des décisions RH5. Piloter l'activité et contribuer à l'amélioration des processus RH• Élaborer les tableaux de bord relatifs à la gestion administrative et à la paie• Participer à l’élaboration du rapport social unique• Produire les indicateurs nécessaires au pilotage de la masse salariale et des effectifs• Identifier les axes d'amélioration des procédures et contribuer à la dématérialisation desprocessus RH• Participer aux projets de modernisation de la fonction RH et aux évolutions du SIRH6. Encadrer et organiser l’activité de gestion RH et paie• Encadrer, accompagner et coordonner l’activité de la gestionnaire RH et paie placée sous saresponsabilité• Répartir les activités, définir les priorités et assurer le suivi des échéances liées à la gestionadministrative, à la carrière et à la paie• Apporter un appui technique et réglementaire à la gestionnaire dans le traitement desdossiers complexes• Veiller à la qualité, à la fiabilité et à la sécurisation des actes produits par la gestionnaireCompétences opérationnelles• Piloter une activité de gestion RH et de paie• Sécuriser les actes administratifs et les processus de paie• Analyser et appliquer les textes réglementaires• Élaborer des tableaux de bord et des indicateurs RH• Organiser et planifier l'activité d'une équipe• Conseiller les managers et les agentsQualités professionnelles• Rigueur et sens de l'organisation• Discrétion et respect de la confidentialité• Capacités d'analyse et de synthèse• Réactivité et sens des priorités• Qualités relationnelles et pédagogiques• Aptitude à travailler en transversalitéOrganisation à taille humaine (une communauté de 150 collaborateurs), le Campus Condorcet constitue un cadre idéal pour les personnes souhaitant s’engager dans des projets ambitieux et innovants, accélérer leur développement professionnel et contribuer à une mission de service public à fort impact sociétal.Acteur.trice central.e du fonctionnement de la direction des ressources humaines, il ou elle accompagne les agents et les encadrants dans les différentes étapes de la vie professionnelle (recrutement, suivi de carrière, évolution, mobilité, renouvellement de contrat, départ à la retraite) et contribue à la qualité duservice rendu par la DRH. Il ou elle assure également le pilotage des campagnes de carrière, le suivi des évolutions individuelles et la mise en oeuvre des processus de rémunération, en lien avec les orientations de l’établissement et la politique RH définie par la direction.

Description des missions

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