Un.e Directeur.trice de cabinet H/F

Sous l’autorité du directeur général et positionné.e auprès du président et du directeur général, le ou la directeur.ice de cabinet :

1. Gestion du cabinet
   • Supervise la gestion des agendas du président et du directeur général et la priorisation de leurs réunions avec les orientations stratégiques de l’établissement ;
   • Coordonne la préparation des réunions stratégiques, des déplacements et des interventions
   publiques du président et du directeur général ;
   • Veille à la bonne gestion des courriers entrants et sortants, des parapheurs et de l’annuaire
   institutionnel de la présidence et de la direction générale ;
   • Dispose d’une autorité fonctionnelle sur l’assistante de direction du président et du directeur général.
2. Organisation et coordination des instances
   • Pilote la préparation et l’organisation opérationnelle des instances (conseil d’administration, conseil scientifique, bureau, comité de direction, comité de site, commission des doctorants,
   réunion des directeurs d’unités, etc.) ;
   • Coordonne, en lien avec la direction des affaires générales, la production des ordres du jour des instances, des convocations, des relevés de décision et des dossiers présentés aux
   instances ;
   • Accompagne le directeur général dans la mise en oeuvre des décisions prises par les instances en interface avec les différentes directions de l’établissement public ;
   • Supervise, en lien avec la direction des affaires générales, l’organisation des opérations électorales relatives aux instances de l’établissement et la conformité de leur composition.
3. Conception, pilotage et évaluation de la politique de l’établissement
   • Assure le suivi du contrat pluriannuel signé avec l’État et la production annuelle des rapports de performance ;
   • Contribue à la définition des orientations stratégiques de l’établissement et leurs traductions opérationnelles ;
   • Veille à la cohérence des projets développés par les directions de l’établissement avec le projet stratégique et les accompagne, le cas échéant, à la formalisation de documents institutionnels (réponse à des appels à projets, labellisation, etc.) ;
   • Réalise des notes et des analyses pour éclairer les décisions de la gouvernance.
4. Activités transversales
   • Participe à la cellule de crise et aux situations d’urgence et, sous l’autorité du directeur général, à la définition des mesures relatives au pouvoir de police administrative du président ;
   • Contribue à la veille stratégique, institutionnelle, réglementaire et des réseaux sociaux, avec les directions concernées ;
   • Supervise l’organisation des événements protocolaires de l’établissement ;
   • Concourt à l’élaboration des éléments de langage, discours et des différentes interventions attachés à la communication institutionnelle réalisée par le président et le directeur général ;
   • Participe au développement des relations institutionnelles et partenariales de l’établissement.

• Formation & expérience- Formation supérieure en sciences politiques, droit ou sciences sociales ;- Sens politique et de la confidentialité, servi par une très solide capacité de travail ;- Expérience confirmée dans le secteur de l’enseignement supérieur, de la recherche, descollectivités locales ou comme collaborateur parlementaire.• Connaissances et compétences requises1) Connaissances :- Excellente connaissance du fonctionnement et de l’écosystème de l’enseignement supérieur etde la recherche ;- Cadre légal et réglementaire de l’action publique ;- Méthodologie de la conduite de projet complexe ;- Maîtrise générale des règles budgétaires ;- Maîtrise de l’anglais.2) Compétences opérationnelles :- Capacité à hiérarchiser et gérer les urgences, synthétiser les informations, anticiper et à prendredes initiatives ;- Compétences managériales hiérarchique et travail en transversalité - Très solides compétences rédactionnelles pour élaborer les documents officiels de l’établissement (courriers, rapports, présentation lors des instances, etc. ) et des éléments utilesà la préparation des décisions (notes, etc.) ;- Développer un dispositif d’évaluation de la performance ;- Élaborer des éléments de langage et maîtrise des techniques de communicationRejoindre le Campus Condorcet, c’est intégrer un établissement public national de coopération enplein essor, au coeur des transformations de l’enseignement supérieur et de la recherche et duterritoire de Seine-Saint-Denis.Le Campus Condorcet est la plus grande communauté de chercheurs et étudiants de sciences humaines et sociales de France, réunissant 11 institutions d’excellence (EHESS, EPHE, Ined, Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne, etc.), 12 000 chercheurs, doctorants et étudiants et 116 unités, structures, réseaux et projets de recherche. Doté d’un budget de 62 millions d’euros (recettes 2025) et d’1 milliard d’euros de patrimoine immobilier, le Campus offre un équipement unique en France (Humathèque, Hôtel à projets, un centre de colloques, un hôtel, des résidences étudiantes, des espacesassociatifs et culturels, un café-librairie, des locaux sportifs, etc) et accueille chaque année plus 1200 manifestations scientifiques (en 2025). L’Humathèque, notre grande bibliothèque-archive, rassembleplus de 50 fonds documentaires dédié à la recherche en science humaine et sociale et un million d’ouvrages dont 80% sont en libre accès. Notre ambition ? Faire des sciences humaines et sociales un fer de lance des réponses à apporter aux grands défis sociétaux du XXIe siècle (climat, démographie, inégalités, numérique, etc.).Vous évoluerez dans un environnement intellectuellement stimulant, au contact direct de projets scientifiques d’envergure nationale et internationale. 3) Compétences relationnelles :- Sens du dialogue et de la diplomatie ;- Capacité d’adaptation et de réactivité ;- Solides capacités d’organisation ;- Esprit de synthèse, de réflexion et d’analyse ;- Fiabilité.Sous l’autorité du directeur général, le.la directeur.trice de cabinet contribue à la cohérence stratégiqueet au pilotage des politiques et actions de l’établissement public Campus Condorcet (notamment soncontrat pluriannuel). Il ou elle prépare le travail de l’équipe de direction (en particulier les interventionsdu président et du directeur général) et celui des différentes instances de l’établissement. Il ou elle estchargé.e du suivi des relations institutionnelles de l’établissement et concourt à la gestion de crise.L’exercice de ces missions s’inscrit dans le cadre des missions de l’établissement définies par le codede la recherche (article L.345-1 et L.345-2), de leur déclinaison dans le contrat pluriannuel 2024-2029co-élaboré avec les membres du Campus et le ministère de la recherche et de l’enseignementsupérieur.Il.elle est membre du comité directeur de l’établissement public et représente en tant que de besoincelui-ci, sur les questions relevant de son périmètre, au sein des instances de l’EPCC, desétablissements membres de l’établissement public, des établissements de tutelles, des institutionspubliques et autres partenaires.