Un-e Coordinateur-trice administratif et pédagogique H/F

Missions

MissionsVous assurerez, en lien étroit avec les responsables pédagogiques, les secrétariats pédagogiques, les services mutualisés du Pôle Humanités, la secrétaire générale et la doyenne, la coordination administrative et pédagogique des formations. Vous garantirez la circulation et la fiabilité des informations relatives à l’offre de formation, aux modalités de contrôle des connaissances, aux inscriptions pédagogiques et au suivi des effectifs étudiants. Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) et des grandes écoles (Centrale Nantes, École des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire, École d’Architecture de Nantes). Vous accompagnerez les équipes dans l’harmonisation des procédures, le respect du calendrier universitaire et le pilotage des activités pédagogiques, tout en assurant le suivi des moyens d’enseignement, des charges d’enseignement et des dossiers des enseignants vacataires, en appui à la secrétaire générale.Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l’excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance.Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d’études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.Le poste est rattaché à la Faculté des Langues et Cultures Etrangères (FLCE) intégrée au pôle Humanités de Nantes Université.Avec un effectif de 100 enseignants et enseignants-chercheurs, 90 chargés d’enseignement vacataires et 20 lecteurs de langue étrangère, la FLCE forme chaque année près de 3 000 étudiants répartis sur les sites de Nantes et La Roche-sur-Yon.L’équipe administrative est composée de 15 personnes, dont 8 personnes chargées du secrétariat des filières LEA (Langues Étrangères Appliquées) et LLCEr (Langues et Civilisations Étrangères).Vous serez placé.e sous la responsabilité de la secrétaire générale de la Faculté au sein du bureau de coordination des filières. Le poste est en interaction avec les secrétariats, les enseignants et enseignants-chercheurs et la gestionnaire responsable des réservations des salles du pôle Humanités.