Un(e) Chargé(e) d'acquisition de documentation électronique H/F

Dans le cadre de ses missions, l’ABES est mandatée par le GIS CollEx-Persée pour conclure, au niveau national, pour le compte des bibliothèques et établissements d’enseignement supérieur et/ou de recherche, des marchés publics pour l’acquisition de bases de données et/ou des données éditées par des éditeurs français ou étrangers. La passation de ces marchés est menée en
collaboration avec le GIS-Collex et le Consortium Couperin.

Dans ce contexte l’Abes cherche un ou une acheteur/acheteuse pour suivre ces procédures d’achats. Sous la responsabilité de la cheffe de service, la personne
aura la charge de participer aux procédures d’achats de documentation électronique selon les besoins exprimés par le GIS Collex-Persée et à la contractualisation avec les éditeurs, en partenariat avec Couperin. Elle devra assurer la communication autour des acquisitions C

Dans le cadre de ses missions, l’ABES est mandatée par le GIS CollEx-Persée pour conclure, au niveau national, pour le compte des bibliothèques et établissements d’enseignement supérieur et/ou de recherche, des marchés publics pour l’acquisition de bases de données et/ou des données éditées par des éditeurs français ou étrangers. La passation de ces marchés est menée encollaboration avec le GIS-Collex et le Consortium Couperin.Dans ce contexte l’Abes cherche un ou une acheteur/acheteuse pour suivre ces procédures d’achats. Sous la responsabilité de la cheffe de service, la personneaura la charge de participer aux procédures d’achats de documentation électronique selon les besoins exprimés par le GIS Collex-Persée et à la contractualisation avec les éditeurs, en partenariat avec Couperin. Elle devra assurer la communication autour des acquisitions CSituée à Montpellier, l’Agence bibliographique de l’enseignement supérieur (Abes) est un Établissement public à caractère administratif (EPA), sous tutelle directe du Ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Espace (MESRE).L’Abes fournit des métadonnées aux établissements de l’ESR : cette mission s’est incarnée depuis sa création par décret interministériel en 1994 par la mise-en-oeuvre du catalogue collectif Sudoc, ainsi que de différents outils de production et de diffusion des métadonnées à destination des établissements : Calames pour les archives et manuscrits ; STAR, STEP et theses.fr pour le signalement national des thèses ; IdRef, pour les données d’autorité et identifiants ; la base de connaissance nationale BACON, qui met à disposition des métadonnées de bouquets de ressources électroniques. Les données  produites par le secteur documentaire sont également utilisées pour des usages variés, comme la recherche, le pilotage des établissements, ou les ressources pédagogiques. Activités principales• Participer aux procédures d’achat de ressources électroniques en licence nationale et à la contractualisation avec les éditeurs, sous la responsabilité de la cheffe de service• Participer en collaboration avec le Consortium Couperin à l’ensemble des négociations avec les éditeurs notamment pour présenter les aspects contractuels et techniques des marchés publics• Adapter les procédures d’achat à la politique documentaire du GIS Collex-Persée• Rédiger les contrats à partir de modèles et assurer le suivi des étapes administratives auprès des éditeurs (notification, acceptation des prestations, suivi d’exécution, facturation).• Rédiger les bilans financiers annuels pour le GIS CollEx-PerséeInformer les établissements sur les acquisitions et les conditions d’utilisation• Préparation des éléments de communication auprès des établissements, pour publication sur le site Licencesnationales.fr et sur les listes de diffusion• Assurer l’assistance autour des réutilisations des données acquisesAssurer le suivi des accès aux ressources en licence nationale• Assurer le rôle d’interlocuteur des services techniques des éditeurs et de l’équipe Inist-CNRS en charge de la plateforme ISTEX pour toutes les questions concernant les accès aux ressources• Centraliser le suivi des accès pour l’ensemble des bénéficiaires (plus de 380 établissements) : administration de l’application dédiée aux adresses IP, assistance des établissements, transmission des informations aux éditeurs et à l’équipe ISTEX• Participer au service d’assistance en ligne de l’Abes dans ce domaine.• Participer aux dossiers transversaux du serviceL’activité de l’Abes s’inscrit dans le cadre d’un projet d’établissement élaboré en relation étroite avec sa tutelle, les représentants des établissements et ses principaux partenaires.Poste rattaché au Service Achat et Valorisation de la Documentation Electronique (SAVD) du Département du Développement des Services et des Réseaux (DDSR).