Un·e assistante de gestion administrative et financière H/F

Votre mission

Votre mission-         Assistance à la gestion administrative et financière du Pôle Vie Etudiante, notamment du dispositif CVECSous la responsabilité hiérarchique de la directrice du Pôle Vie EtudianteVos activités principalesGestion financière et budgétaire de la CVEC-         Assurer le suivi quotidien de l'ensemble des opérations financières liées aux projets financés par la CVEC-         Etablir les bilans financiers liés à l'utilisation de la CVECCompétences opérationnelles-         Savoir utiliser les outils de bureautique courants (Excel, Word, Power point, OpenOffice) - Internet-         Avoir une aptitude à se former aux logiciels professionnels nécessaires (gestion comptable et plateforme de gestion des déplacements professionnels)-         Apprendre à connaître les différents marchés et les principaux fournisseurs de l’Université-         Fournir les chiffres et les documents nécessaires à la préparation d’un dialogue de gestionAu cœur de l’Europe, l’Université de Limoges est un important pôle d’enseignement supérieur pluridisciplinaire, dans un environnement des plus propices à l’épanouissement scientifique. Ouverte, elle est un lieu foisonnant d’interactions, avec une population étudiante multiple, des structures d’accueil efficaces, des équipes proches, des formations fondées sur des recherches de très haut niveau et pour des débouchés bien identifiés. Son excellence scientifique, avec des laboratoires de pointe et des partenariats de grande envergure, contribue à inventer le monde de demain. -         Etablir le BI et le BR du pôle Vie EtudianteGestion du secrétariat administratif du pôle Vie Etudiante-         Gérer les commandes et les missions au sein du pôle (création de l’engagement juridique - constatation-         du service fait),-         Réceptionner, enregistrer, traiter le courrier-         Classer et archiver les documents et informations-         Savoir travailler en collaboration et en concertation avec les autres services de l’Université (DAF)Compétences comportementales-         Respecter une éthique-         Etre rigoureux-         Avoir le sens de l'organisation-         Avoir le sens de l’initiative-         Avoir des capacités d’adaptation-         Savoir travailler en autonomie-         Avoir des qualités relationnelles-         Avoir une aptitude au dialogue et à l’écouteConnaissances-         Connaître les bases de fonctionnement d’une université-         Connaître les règles et principes de la comptabilité publique-         Savoir suivre un budget-         Connaître les procédures et les délais propres à l’Université-         Savoir analyser et synthétiserCréée en 1968, l’Université de Limoges est une université de proximité à taille humaine qui forme plus de 16 000 étudiants et emploie plus de 1 800 agents permanents. Site web à consulter : https://www.unilim.fr/Le Pôle Vie Etudiante - PVE est un service en charge de l’animation et de la coordination des activités de vie étudiante et vie de campus.A ce titre, il assure l’accompagnement la mise en œuvre et la gestion financière des projets soutenus dans le cadre de la CVEC.