Un coordinateur de scolarité pédagogique de la licence Professorat des Ecoles F/H

1. MISSION

1.       MISSIONLa personne recrutée assiste la responsable de formation de LPE. Cette nouvelle filière, positionnée hors département de formation, est rattachée à compter de la rentrée 2026/2027 à l’UFR LLSH.Elle est chargée d’assurer la gestion intégrée de la licence dont les deux premières années ouvriront à la rentrée 2026.Elle coordonne l’ensemble des activités pédagogiques de la filière LPE en lien avec le rectorat et l’UFR Sciences et Montagne dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la scolarité pédagogique.1.    COMPÉTENCESSavoirs :·         Connaître la structuration et l’organisation de l’enseignement supérieur et de l’éducation nationale·         Connaître l’université et de son environnement·         Connaître les techniques de gestion administrative·         Connaître les techniques de communication orale ou écriteSavoir-faire :·         Utiliser les bases de données et les logiciels métiersContexte :Avec plus de 15 000 étudiants, une offre de formation pluridisciplinaire riche d’une centaine de diplômes nationaux et des laboratoires de qualité qui la font apparaître dans le classement de Shanghai, l'université Savoie Mont Blanc, membre de l’alliance européenne UNITA, est un établissement à taille humaine qui conjugue la recherche et la professionnalisation, la proximité avec ses territoires et une large ouverture sur le monde.Sur ses trois campus d’Annecy, du Bourget-du-Lac et de Jacob-Bellecombette, elle propose différents cursus courts et longs (Diplômes d’université, Bachelors universitaires de technologie, Licences, Masters, Doctorats, Diplômes d'ingénieurs) que ce soit en formation initiale ou continue, en alternance ou via diverses validations, en présentiel ou à distance. 2.       ACTIVITES ET CONDITIONS DE REALISATIONActivités principales :·         Assister la responsable pédagogique de la LPE·         Concevoir et construire les emplois du temps des étudiants de la LPE en lien avec les intervenants internes et externes (contact et suivi des disponibilités)·         Gérer administrativement les conventions de stage des étudiants - 300 stages à terme, (affectation dans les berceaux rectoraux, édition des conventions et des avenants, contrôle du visa des différentes parties, mise à jour du registre des conventions)·         Organiser les examens et le contrôle continu sur les campus de Jacob-Bellecombette et du Bourget du Lac·         Editer les relevés de notes et assurer la préparation des jurys·         Garantir la fiabilité des procédures et l’application de la réglementation·         Promouvoir la formation dans les divers évènements organisés pour l’orientation des lycéens·         Savoir gérer ses priorités (réactivité)·         Travailler dans des délais contraintsSavoir-être :·         Aptitude au travail en transversalité avec des interlocuteurs multiples en interne et en externe·         Organisation, gestion du temps et disponibilité·         Sens du relationnel et de l’écoute·         Adaptabilité et polyvalence·         Rigueur, fiabilité, réactivité·         Autonomie·         Discrétion, diplomatieFormation(s) et expérience(s) professionnelles :·         Expérience en gestion administrative requise·         Expérience dans les techniques de scolarité souhaitée·         Expérience dans la fonction publique ou en université appréciée·         Une bonne connaissance du fonctionnement de l’éducation nationale serait un plus.Entre Genève, Turin, Lyon et Grenoble, aux frontières de la Suisse et de l'Italie, avec le concours des collectivités qui l’ont vu naître et des entreprises qui l’accompagnent, elle est un acteur majeur du dynamique écosystème national et transfrontalier, fortement impliqué dans son développement économique, social et culturel.Affectation : Au sein de la scolarité pédagogique de l’UFR LLSH, sous la responsabilité hiérarchique de la responsable de service et sous la responsabilité fonctionnelle de la responsable de la licence Professorat des Ecoles (LPE). Le service, composé de 14 personnes, gère environ 3 200 étudiants répartis dans sept départements (Communication Hypermédia, Histoire, LEA, Lettres, LLCER, Psychologie, Sociologie).