Un adjoint ou une adjointe au responsable du greffe de la chambre régionale des comptes Hauts-de-France H/F

Le greffe de la chambre régionale des comptes Hauts-de-France est composé du responsable du greffe, d’un adjoint ou d’une adjointe, de 4 greffières de section (de catégorie B), et d’un pôle qualité-archives composés de 4 agents (de catégorie C).

Le greffe de la chambre régionale des comptes Hauts-de-France est composé du responsable du greffe, d’un adjoint ou d’une adjointe, de 4 greffières de section (de catégorie B), et d’un pôle qualité-archives composés de 4 agents (de catégorie C).Il apporte un appui technique au pilotage et à la réalisation des contrôles et concourt au respect des procédures, des normes professionnelles, de la forme et de la qualité des productions et des délais. Il joue un rôle clé dans le bon déroulement et la régularité des procédures mises en œuvre.Agent de catégorie A, vous devrez maîtriser parfaitement la gestion de la chaîne éditoriale (mise en forme, correction orthographique et typographique, respect des normes de présentation), faire preuve de la rigueur nécessaire à un contrôle efficace du respect des procédures et d’un intérêt pour la culture juridique.Un sens certain des relations humaines est nécessaire, aussi bien pour assurer un partage harmonieux des tâches avec les collaborateurs du service, que dans les relations avec les équipes de contrôle, les présidents de section et la présidence, ainsi que les autres services de la chambre.La CRC Hauts-de-France a compétence sur les cinq départements de la région (six millions d'habitants). Son activité porte sur un peu plus de 8 000 organismes publics. Elle est également compétente à l'égard d'un nombre significatif d'entités non soumises aux règles de la comptabilité publique (SEM, associations) et, par délégation de la Cour des comptes, à l'égard de certains établissements publics nationaux.Disposant d'un effectif de près de 90 agents, dont 34 magistrats, 26 vérificateurs, deux chargées de mission, et 24 agents des services administratifs. Il veille à la conformité des règles inhérentes au respect de la collégialité par la préparation de l’ordre du jour des séances des formations délibérantes, la rédaction, au suivi des apostilles en délibéré ainsi qu'à la confidentialité des documents.Il assure le suivi des procédures et l’exécution du programme dans l’application « Ariane ».Hormis l’instruction menée par les rapporteurs, magistrats et vérificateurs, le greffe gère les relations avec les organismes contrôlés, notamment en ce qui concerne l’ouverture des contrôles, la contradiction et la notification des rapports d’observations définitives. Vous apportez un appui au responsable du greffe dans l’ensemble de ses missions : gestion du service, contribution à la production régulière de données et statistiques fiabilisées, accompagnement et supervision des greffiers de section, contribution active à l’amélioration des processus, supervision du processus d’archivage, participation active à des groupes de travail et travaux internes à la chambre ou aux juridictions financières.Vos activités principales sont :En lien avec le responsable du greffe, contribuer à :Fonctions exercées :Par ailleurs, l’évolution rapide de l’environnement juridique et technique nécessite de bonnes capacités d’adaptation. Une expérience antérieure dans un greffe serait appréciée.SAVOIR FAIRESAVOIR ÊTRECONNAISSANCES *(A) : compétences à acquérir sur le poste - (M) : niveau maîtrise - (E) : niveau expertUne attention particulière est portée à l’accueil et à l’accompagnement des nouveaux arrivants. Lors de votre prise de fonctions, le responsable du greffe participe activement à votre formation et votre l’intégration afin de faciliter la prise en main des outils, des procédures et du fonctionnement du service. Le greffier assure un appui régulier et reste disponible pour accompagner les agents du service dans leurs missions.Le service attache enfin une importance particulière aux temps d’échange et de concertation. Des réunions sont organisées de façon hebdomadaire afin de partager les évolutions et informations utiles au fonctionnement du greffe, harmoniser les pratiques et favoriser les échanges entre collègues dans un cadre de travail convivial et bienveillant.Elle publie chaque année de l’ordre de 65 rapports d’observations définitives et rend de 40 à 50 avis budgétaires.Missions spécifiques du service du greffe et des archivesLe greffe de la CRC relève de l’autorité du président de la chambre et est sous la hiérarchie de la secrétaire générale. Il est aussi en relation avec les présidents de section, la procureure financière, le secrétariat général, les magistrats et les vérificateurs chargés des contrôles, et les personnels des autres services.