TRIBUNAL JUDICIAIRE DE NEVERS - SECRETAIRE DE LA DIRECTION DE GREFFE /SA H/F

Vos missions principales :

Vos missions principales :- Gestion des appels téléphoniques, accueil physique, traitement du courrier et courriels, classement de tous documents au format dématérialisé et papier dans tous domaines traités- Gestion de l’agenda du Directeur- Gestion administrative des fonctionnaires : classement au dossier, planning, congés, maladie, évaluations, astreintes, heures supplémentaires, badgeuse, CET et toute demande administrative ...Vos principales compétences à mettre en œuvre :ConnaissancesConnaissances administratives et judiciairesOutils informatiques et bureautiquesQualités rédactionnellesTechniques de secrétariat Savoir-faire  Maitriser la rédaction administrativeMaitriser les techniques d’accueilOrganisation de la charge de travailTravailler en équipe Savoir être  Sens de l’organisationLe tribunal judiciaire de NEVERS est une juridiction de droit commun de première instance en matière civile, pénale et commerciale compétente pour les litiges n’ayant pas été attribués à une autre juridiction.Le ressort départemental du tribunal judiciaire de NEVERS (sur le département de la Nièvre) est composé d’un tribunal judiciaire, d’un tribunal de proximité (CLAMECY), d’un conseil de prud’hommes.Le Tribunal judiciaire de NEVERS est situé place du palais - 58000 NEVERS - Préparation des commissions, réunions et assemblées- Gestion du recrutement et suivi des dossiers des agents non temporaires et contractuels B.- Gestion des dossiers des assesseurs TPE- Préparation des assemblées générales- Rédaction du PV d’installation des fonctionnaires- Diffusion aux fonctionnaires de diverses instructions judiciaires-Rédaction de fiches de postes-Suivi des agents dans LOLFI-Rédaction de projets de fiches de postes, de note de service, de rapports-Gestion des badges d’accèsLa liste des missions n’étant pas exhaustive, d’autres missions s’ajouteront progressivement.Le poste sera fléché sur le secrétariat de la direction de greffe.  Nombre d’agents à encadrer : Sans objetInformations complémentaires :Organisation de travail : Charte des temps de 37h30Restauration : Salle de repas au sein de la juridiction et restaurant administratif à l’extérieurAccessibilité en transport / Parking : Transport public à disposition, parking intérieur (peu de places disponibles)Sens des relations humainesEcouteAutonomieRéactivitéFaire preuve d’initiativeDiscrétionSérieux   Missions et organisation du service :-           Tâches administratives d’application-           Tâches de rédaction-           Tâches administratives de gestion/analyse-           Assistance de directionComposition et effectifs du service :1Votre hiérarchie : directeur de greffeVos interlocuteurs métiers : Présidente, direction de greffe et chefs de services, chefs de cour, magistrats, greffe, service administratif régional, auxiliaires de justice…)