TRIBUNAL JUDICIAIRE DE BOURGES- SA/REGISSEUR D'AVANCES ET DE RECETTES/FRAIS DE JUSTICE H/F

Vos activités principales :

Vos activités principales : Le service de la régie assure le fonctionnement de la régie dans la juridiction. Il exécute les opérations d'encaissement ou de paiement pour le compte des comptables directs du Trésor et est soumis aux règles, obligations et responsabilités des comptables. Il exerce ses fonctions sous l'autorité et le contrôle du directeur de greffe.Le service centralisateur des frais de justice traite les mémoires de frais de justice dématérialisés envoyés par les prestataires extérieurs en lien avec le SAR et le pôle chorus.Vos principales compétences à mettre en œuvre : Connaissances➢Organisation judiciaire et administrative ➢Applicatifs métiers ➢Circuits administratifs ➢Règles budgétaires et comptables Savoir être➢Sens de l’organisation ➢Sens des relations humaines ➢Discrétion professionnelle ➢Vigilance ➢RigueurSavoir-faireLe tribunal judiciaire de Bourges est situé sur plusieurs sites : Le site Arène qui regroupe l’équipe de direction, les activités civiles, pénales et la fonction support. Sur ce site, le TJ partage ses locaux avec la cour d’appel.Le site Ferrié qui abrite le contentieux de proximité.Le site Mirpied qui abrite le contentieux social.Le tribunal de proximité de Saint Amand Montrond.L’arrondissement judiciaire de Bourges est composé de 71 fonctionnaires. Nombre d’agents à encadrer :  Sans objetSpécificités du poste / Contraintes / Sujétions Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale : NONMoyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) :Le régisseur possède un bureau individuel doté du matériel informatique utile, notamment ultraportable (facilitant le travail pour la partie SCFDJ). Les logiciels utilisés sont Régina pour la régie et Chorus pour les frais de justice.Activités annexes :Accueil téléphonique et physique des usagers et auxiliaires de justiceConservation et archivage des pièces comptablesComposition et effectifs du service : Le secrétaire administratif travaille seul.Votre hiérarchie : Sous l’autorité directe du directeur de greffe du tribunal judiciaireVos interlocuteurs métiers :La directrice des services de greffe en charge des services pénauxLe procureur de la RépubliqueLes magistrats taxateursLes expertsLa DGFIPInformations complémentaires :Organisation de travail : charte des temps de 38h30 Restauration : restaurant administratif à proximité et salle de repas sur place Accessibilité en transport / Parking : parkings gratuits à proximité et arrêt de bus tout proche Groupe IFSE : 2 Durée d'affectation attendue sur le poste : 3 ans ➢Alimenter tableaux de bord et statistiques ➢Maîtrise des nouvelles technologies ➢Organisation charge de travail ➢Maîtrise des techniques de classement et archivageExpériences professionnelles antérieures souhaitéesExpérience comptable souhaitéeOffres de formation associées à votre prise de posteFormations ENG et tutorat dans une régie du ressortPerspectives d’évolution professionnelle:/Les activités du service : REGIEEncaisser et comptabiliser les recettes au profit de l’Etat➢ Gérer l’avance de fonds publics➢ Réaliser l’encaissement et l’emploi de fonds privés (consignations ...)➢ Établir les pièces de dépenses après vérification des pièces justificatives puis procéder à leur paiement➢ Passer les écritures sur l’applicatif métier➢ Tenir la comptabilité informatique des opérations de recettes et de dépensesTransmission de l’information en régie➢ Préparer les bordereaux de pièces de dépense et les transmettre selon le circuit administratif (pôle chorus)➢ Editer les documents comptables et les transmettre aux autorités compétentes (trésorerie générale, directeur des services de greffe)➢ Préparer les suivis périodiques des frais de justice➢ Recevoir les autorités de contrôle et répondre à leurs observationsSERVICE CENTRALISATEUR DES FRAIS DE JUSTICE➢Réception des mémoires dans chorus formulaires et vérifications (contrôle, complète et certifie le mémoire au vu des pièces justificatives fournies).➢Lorsque le mémoire doit être taxé, transmission au PR pour ses réquisitions puis magistrat taxateur via l'outil informatique➢Envoi des mémoires certifiés/taxés par interface à Chorus Cœur pour mise en paiement.➢Contrôle et comptabilisation des paiements.➢Gestion du stock et création de tableaux de suivi