TJ CHATEAUROUX - SECRETAIRE ADMINISTRATIVE/B - FRAIS JUSTICE ET AIDE JURIDICTIONNELLE H/F

La fonction proposée : service centralisateur des frais de justice, recouvrement de l’aide juridictionnelle, frais de justice des conseillers prud’hommes

La fonction proposée : service centralisateur des frais de justice, recouvrement de l’aide juridictionnelle, frais de justice des conseillers prud’hommesVos activités principales:Service centralisateur des frais de justice :Assurer le contrôle des mémoires déposés dans CHORUS.Assurer le suivi des mémoires et transmettre pour réquisition ou signature.Répondre aux relances et demander les pièces manquantes.Appliquer les consignes et directives en la matière.Connaissances Circuits administratifsOrganisation judiciaire et administrativeOutils bureautiques : traitement de texte, tableur, outlook, pline, plexeProcédure civileProcédure pénaleRégles budgétaires et comptables Savoir-êtreAvoir le sens des relations humainesFaire preuve de discrétion professionnelleÊtre extrêmement vigilantFaire preuve d'une extrême rigueurLes missions s’effectueront au sein du tribunal judiciaire de Châteauroux, juridiction de groupe 4 composée de 15 magistrats du siège, de 5 magistrats du parquet et de 59 agents de greffe. La juridiction est présente sur deux sites situés à Châteauroux, les services civils ex-TGI étant présents sur le site Germereau et les services civils ex-TI étant présents sur le site Courier.Composition et effectifs du service : 1 agent Rejeter les mémoires non conformes.Valider les mémoires en pièces dans CHORUS.Regroupement des demandes des prestataires.Traitement des sollicitations dans CHORUS PRO.Circuit simplifié hors chorusRecouvrement de l’aide juridictionnelle :Tri des jugements donnant lieu à recouvrement AJ, établissement des fiches de suivi et des pièces requises, établissement du bordereau et transmission au service administratif régional.Frais de justice des conseillers prud’hommes :Vacations remboursements de salaires maintenus, frais de déplacements des conseillers prud’hommes Faire preuve de polyvalenceAvoir le sens de l’organisation Savoir-faire Alimenter des tableaux de bord et statistiquesAppliquer les textes réglementaires et législatifsAssurer la veille juridiqueEncadrer et animer une équipeMaîtriser les rédactions particulières à l'emploiMaîtriser les techniques de classement et d'archivageMaîtriser les techniques d'accueil physique et téléphoniqueOrganiser sa charge de travail   Expériences professionnelles antérieures souhaitées:/Offres de formation associées à votre prise de poste : tutorat possible sur une autre juridictionPerspectives d’évolution professionnelle : celles des secrétaires administratifsInformations complémentairesOrganisation de travail : Télétravail possibleRestauration : Restaurant administratif à 1 kmAccessibilité en transport / Parking : gare à 400 mètres   Votre hiérarchie : directeur de greffeVos interlocuteurs métiers : service administratif régional, chefs de juridiction, directeur de greffe, auxiliaire de justice.