TJ CHATEAUROUX - SECRETAIRE ADMINISTRATIF/B - SECRETAIRE DU PROCUREUR DE LA REPUBLIQUE H/F

Vos activités principales

Vos activités principalesLa fonction proposée est le secrétariat du procureur de la République.Activités de secrétariat de direction :Activités journalières et mensuelles :-  Assurer les accueils physique et téléphonique du secrétariat -   Gérer la messagerie et le courrier-    Mettre en forme les projets de réponse aux courriers, les comptes-rendus et rapports, selon les directives du procureur de la RépubliqueConnaissances: -Circuits administratifs-Organisation administrative et judiciaire-Outils de bureautiques-Outils de communication-Statut général de la fonction publique et statuts particuliersSavoir-faire:-Alimenter des tableaux de bord et statistiques-Appliquer les textes législatifs et réglementaires-Rédaction de courrier et de compte-renduLes missions s’effectueront au sein du tribunal judiciaire de Châteauroux, juridiction de groupe 4 composée de 15 magistrats du siège, de 5 magistrats du parquet et de 59 agents de greffe. La juridiction est présente sur deux sites situés à Châteauroux, les services civils ex-TGI étant présents sur le site Germereau et les services civils ex-TI étant présents sur le site Courier.Composition et effectifs du service : 1 agent -    Assurer le suivi rigoureux de dossiers y compris des dossiers sensibles -    Gérer et suivre le plan de classement du service ainsi que l'archivage -    Gérer l'agenda du procureur en étroite collaboration avec celui-ci (agenda électronique) -    Gérer les dossiers et la notation des officiers de police judiciaire (OPJ) -    Instruire et gérer divers dossiers administratifs de magistrats et autres personnels -    les états de vacations et d’astreintes -    Préparer l'audience solennelle de rentrée judiciaire en lien avec le secrétariat du président -    Constituer des dossiers de distinctions honorifiques -    Établissement et analyse succincte des statistiques  Activités ponctuelles :-    Gérer les candidatures des assistants de justice, attachés de justice du parquet, stagiaires, experts judiciaires de la liste de la cour d'appel première inscription, renouvellement, transmission à la cour -    Ordre de mission et état de frais de déplacements sur CHORUS DT du procureur -    Assurer le binômat du secrétariat de la présidence du tribunalActivité de support et logistique :-     Prendre en charge les aspects logistiques des magistrats du parquet et de l’équipe autour de ces magistrats -     Gérer les plannings de réservation -     Gérer les fournitures, badges d’accès, clés etcActivité liée à la continuité du service public :-    A titre exceptionnel et ponctuel, assurer toute autre tâche confiée par la hiérarchie directe.-Assurer la veille juridique-Maîtriser les techniques de classement et d’archivage-Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique-Organiser sa charge de travailSavoir-être:-Faire preuve de discrétion-Avoir le sens des relations humaines-Être à l’écoute-Être autonome-Être réactif-Faire preuve d’initiative-Savoir anticiper-Faire preuve de capacité d’adaptationExpériences professionnelles antérieures souhaitées:Secrétariat de direction ou dans un service pénalOffres de formation associées à votre prise de poste:Tutorat interne et dans une autre juridiction du ressort ou limitrophePerspectives d’évolution professionnelle:En lien avec les règles d’évolution statutaire du corps  Informations complémentairesOrganisation de travail : cycle hebdomadaire de 38h30Restauration : Restaurant administratif à 1 kmAccessibilité en transport / Parking : bus de ville gratuits, parking payant devant le tribunal mais possibilité de stationnement gratuit dans les rues adjacentes    Votre hiérarchie : directeur de greffeVos interlocuteurs métiers :-Le Procureur de la République-Les magistrats du parquet et équipe autour des magistrats du parquet-Personnels de la juridiction-Cour d'appel de Bourges-Forces de sécurité intérieure-Administration du Département-Présidence du Tribunal et son secrétariat-Auxiliaires de justice