Technicien Optimisation et aménagement des espaces F/H - ref 239

Sous l’autorité du responsable du Pôle Gestion des Espaces, vous prenez en charge la gestion des affectations de locaux, des déménagements et des manutentions, et contribuez aux évolutions d’usage des espaces. En appui du responsable de pôle, vous participez à l’optimisation des espaces administratifs, d’enseignement et de recherche, dans un contexte de forte contrainte immobilière et foncière sur un vaste campus principal.

Sous l’autorité du responsable du Pôle Gestion des Espaces, vous prenez en charge la gestion des affectations de locaux, des déménagements et des manutentions, et contribuez aux évolutions d’usage des espaces. En appui du responsable de pôle, vous participez à l’optimisation des espaces administratifs, d’enseignement et de recherche, dans un contexte de forte contrainte immobilière et foncière sur un vaste campus principal.Vous assurez le suivi d’opérations simples ou de moyenne envergure, en mobilisant les équipes concernées et en veillant au respect du cadre fixé par l’établissement. Vous intervenez dans un environnement de travail à forte dimension transverse.ProfilConnaissances :-          Gestion de projets simples (maîtrise)-          Techniques de communication et de négociation (bonnes connaissances)-          Notions générales de budget et de marchés publics-          Culture du secteur public et environnement universitaire appréciée-          Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité (connaissances générales)Savoir-faire technique :L'Université de Toulouse est un établissement public expérimental (EPE) d’enseignement supérieur et de recherche. Elle se classe aujourd'hui parmi les premières universités françaises par son rayonnement scientifique, la diversité de ses laboratoires et les formations qu'elle propose en sciences, santé, sport, technologie et ingénierie. Dotée d'un budget de 430 M€, de 5 composantes et d’1 établissement-composante (l’Ecole d’ingénieurs de Purpan), elle est forte de plus de 4300 personnels dont 2500 personnels d'enseignement et/ou de recherche, possède 69 structures de recherche (dont 42 unités mixtes de recherche), accueille plus de 35 000 étudiantes et étudiants. Elle est implantée dans 4 départements, 8 villes et est répartie sur 11 sites pour une superficie de 264 hectares.L’établissement est engagé dans la construction du site toulousain à travers la future transformation en Grand Etablissement en capacité de coordonner, à l’issue de la période d’expérimentation, la stratégie de recherche et de formation du site. La construction de l’EPE implique vingt établissements associés ou partenaires de l’enseignement supérieur et organismes nationaux de recherche, deux établissements de santé et d'autres organismes. Pour atteindre cet objectif, elle s’inscrit dans une feuille de route partagée avec ses établissements associés et partenaires et également dans un plan de transition visant à intégrer d’ici le 31/12/2027 les activités et moyens actuellement portés par la Comue. La grande majorité de votre activité s’exerce sur le Campus Sciences de Rangueil et, très ponctuellement, sur les autres campus toulousains ou sur d’autres sites de l’Ouest Occitanie.Vos missions :Gestion opérationnelle des manutentions, déménagements et du mobilierOptimisation et rationalisation des espacesAutres missions : Vous êtes susceptible de suppléer les autres agents du pôle ou d’apporter votre soutien à toutes missions nécessaires à la bonne exécution des activités de la direction.Informations complémentaires / sujétions du poste : Télétravail possible à raison de 8 jours flottants par mois, en fonction de l’activité et du plan de charge nécessitant une présence sur site.-          Planification de prestations, méthodes d’organisation.-          Pilotage de prestataires-          Gestion des priorités et des urgences-          Veiller à la qualité de service-          Déploiement de dispositifs opérationnels-          Rendre compte de manière pertinente et adaptée-          Aisance avec les logiciels bureautiquesSavoirs comportementaux :-          Esprit de synthèse-          Autonomie-          Sens relationnel, capacité d’adaptation à ses interlocuteurs-          Sens de l’initiative, force de proposition-          Dynamisme, pragmatisme et posture proactive-          Sens du service public et de la relation à l’usager Diplôme requis : niveau bac+2Au sein des services centraux de l’Université de Toulouse (UT), rattachée au Domaine Patrimoine Logistique Prévention et Sécurité (DPLPS), la Direction de la Logistique & des Moyens Généraux (DLMG) en tant que direction centrale assure le pilotage, l’expertise et le conseil sur la mise en œuvre des politiques de gestion des moyens généraux pour l’établissement. Forte de 43 agents, elle intervient en soutien logistique auprès des services du campus sciences (118 route de Narbonne), en particulier dans les domaines suivants : accueil, courrier et livraisons, manutentions diverses, aménagements des espaces de travail, gestion du mobilier, reprographie centrale, nettoyage des locaux, gestion du parc automobile, gestion des déchets, achat de fournitures.Pour réaliser ses missions, la Direction est organisée en 4 pôles : le Pôle Courrier Livraisons, le Pôle Reprographie, le Pôle Entretien, parc automobile et accueil et le Pôle Gestion des espaces.