Technicien-ne en Logistique H/F

Activités:

Activités:Activités principales :> Le suivi des contrats des prestataires de l’accueil, du gardiennage, du courrier ; > Le suivi des contrats du prestataire du nettoyage, de nuisibles et de l'enlèvement des déchets ;> Le suivi du déroulement du contrat de restauration en lien avec le service financier et hygiène et sécurité ;> Vérifier l’état général de propreté et le bon usage des espaces communs ;> Prendre en charge la réservation des salles de réunions, de cours et de l'amphithéâtre et de s'assurer du bon fonctionnement des équipements (appariteur) avec le SI ;> Réaliser ou coordonner les opérations logistiques nécessaire au bon fonctionnement du site Cuvier en lien avec les services SST, RH et SI : prendre en charge la gestion des accès (badges, des clés) ;> Participation à la rédaction des cahiers des charges lors de la publication des marchés des prestations de nettoyage, du gardiennage, du courrier et de la restauration.> Gérer la réservation de salles du site Cuvier en lien avec l’assistante de direction ;> Assurer des rondes de proximité et des contrôles visuels des bâtiments et équipements afin d’identifier les anomalies visible, situation à risque ou dysfonctionnements et les signaler au responsable du patrimoine ou au prestataire multi technique ; > Contribuer au suivi opérationnel du parc automobile selon les besoins du service ;> Contrôler le service fait des prestataires extérieurs et rendre compte au responsable du patrimoine / prévention de toute anomalie ou non-conformité constatée ;> Accompagner et suivre les contrôles périodiques réglementaires obligatoires en lien avec le responsable du patrimoine conseillère de prévention : sorbonnes, extincteurs et ascenseurs (contrôle quinquennal) etc.Compétences attendues:Connaissances :> Méthodologie de la logistique> Marchés publics> Connaissance des règles de sécurité et de prévention applicables lors des interventions dans un établissements recevant du public (ERP) et dans des locaux relevant du code du travail> Notions en santé et sécurité au travail et en prévention des risques professionnels> Notions de commande publique et de suivi de marchés et de contratsInstitut de recherche en géosciences de renommée mondiale fondé en 1921, associé au CNRS, établissement-composante d’Université Paris Cité et regroupant plus de 500 personnes, l’IPGP couvre toutes les disciplines des sciences de la terre et des planètes via l’observation, l’expérimentation et la modélisation, à toutes les échelles de temps et d’espace.Les thématiques de recherche sont structurées à travers 4 grands thèmes fédérateurs : Intérieurs de la Terre et des planètes, Risques naturels, Système Terre, Origines. Activités secondaires :> Participer aux opérations d’aménagement et d’installation des espaces ;> Contribuer au suivi des stocks de consommables et matériels techniques ;> Participer au suivi des contrôles réglementaires en lien avec le responsable du patrimoine ;> Participer au arrêts techniques et opérations exceptionnelles ;> Participer, en lien avec la responsable du service prévention et sécurité, à la mise en œuvre du DUERP et du programme annuel de prévention ;> Assurer une fonction de référent logistique et de conseil auprès des occupants des bâtiments ;Outils informatiques :> Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie)> Pratique d’un logiciel de gestion de maintenance assistée par ordinateur (GMAO) appréciée> Capacité à renseigner des comptes rendus d’intervention.Qualités professionnelles :> Sens du service et orientation terrain ;> Polyvalence et autonomie> Rigueur et sens de l’organisation> Qualités relationnelles et aptitude au travail en transversalité> Réactivité et capacité à gérer les priorités et les situations d’urgence> Connaissances en maintenance multi technique et exploitation technique du bâtiment (génie climatique, électricité, sécurité incendie)Formation et expérience nécessaires:Formation et expérience nécessaires> Diplôme : niveau bac à bac+2 (BTS / DUT) en maintenance, génie climatique, électrotechnique ou bâtiment> Expérience souhaitée : 2 à 5 en maintenance multi technique, exploitation de bâtiments ou maintenance> Habilitations et formations sécurité appréciées (habilitation électrique, SSIAP 1, travail en hauteur)L’IPGP a aussi la charge de services labellisés en volcanologie, sismologie, magnétisme, gravimétrie et érosion. Notamment, les observatoires permanents de l’IPGP surveillent les 4 volcans actifs français d’outre-mer en Guadeloupe, en Martinique, à la Réunion et à Mayotte (REVOSIMA).L’IPGP héberge des moyens de calcul puissants et des installations expérimentales et analytiques de dernière génération et bénéficie d’un soutien technique de premier plan.Le département de la formation et des études doctorales de l’IPGP offre à ses étudiants des formations en géosciences qui associent observation, analyse quantitative et modélisation et qui reflète la qualité, la richesse et la diversité thématique des recherches menées par les équipes de l’IPGP.Le service du patrimoine de l’IPGP assure la gestion, l’entretien, la maintenance et la mise en sécurité de l’ensemble des bâtiments et installations techniques de l’Institut, répartis principalement sur le site Cuvier (Paris 5e) et le site de Champs-sur-Marne.Il pilote les marchés et contrats d’exploitation (maintenance technique, contrôle d’accès, nettoyage, déchets), les contrôles réglementaires obligatoires ainsi que les opérations de travaux et d’aménagement, en lien étroit avec les équipes scientifiques et techniques, le responsable du patrimoine, et de manière secondaire, avec la conseillère de la prévention.Placé-e sous l’autorité du responsable du patrimoine, le ou la titulaire du poste le technicien en logistique coordonne l’activité des différents prestataires (en dehors du marché multi-technique) du site Cuvier de l’IPGP afin de garantir la sécurité et confort des occupants et le bon fonctionnement des locaux.Le poste implique des liens fonctionnels étroits avec la responsable du service prévention et sécurité (conseillère de prévention), les équipes scientifiques, administratives et techniques ainsi qu’avec les entreprises extérieures intervenant sur site. Il nécessite une capacité à travailler en transversalité afin d’assurer une coordination efficace des interventions et de répondre aux besoins des occupants dans le respect des règles de sécurité et des contraintes d’exploitation.