Technicien-ne en gestion administrative et financière H/F

1. Gestion financière et budgétaire
   • Assurer le suivi des dépenses et des recettes (subventions, paiements des prestataires, contrats d’étudiants).
   • Gérer les contrats des prestataires externes et vacataires (rédaction, suivi administratif, validation).
   • Établir des reportings budgétaires pour aider à la prise de décision.
   • Assurer la relation avec les services financiers de l’université (contrôle budgétaire, engagements, validations de paiement).

2. Gestion administrative et organisationnelle du service
   • Superviser l’administration des dossiers étudiants recrutés (suivi des heures effectuées, suivi des contrats.
   • Participer à l’organisation des examens (mobilisation des secrétaires d’examen, planning, validation des besoins).
   • Gérer les tableaux de bord et les outils de suivi des étudiants recrutés et des aides mises en place.
   • Participer aux réunions de pilotage et en assurer le compte rendu et le suivi des actions.

3. Support et assistance à l’équipe du Pôle Handicap
   • Accompagner les chargés d’accompagnement sur l’organisation et le suivi de leurs missions.
   • Réaliser des tâches de gestion des intervenants et des prestataires spécifiques au service (suivi des contrats étudiants, relevés des heures effectuées).
   • Contribuer à l’amélioration des process internes pour simplifier la charge administrative et éviter les doublons.

L’Université Bordeaux Montaigne est une université d’Arts, Lettres, Langues et Sciences Humaines qui accueille plus de 18 000 étudiants chaque année (chiffres 2020-2021). Elle compte 1258 personnels dont 707 enseignants et chercheurs et 551 personnels BIATSS. Elle est actuellement organisée en 3 UFR, 2 instituts (IJBA et IUT), 1 école doctorale, 16 équipes de recherche dont 7 unités mixtes et porte la Maison des sciences de l’homme de Bordeaux, unité d’appui à la recherche. Pour en savoir plus, consultez nos pages.Consultez l'offre ici.Les candidatures (CV et Lettre de motivation) sont à envoyer au plus tard le 18 septembre 2026 Le Pôle Handicap accompagne plus de 900 étudiants en situation de handicap, un chiffre en forte croissance (+100 % en 3 ans). Il gère chaque année environ 150 preneurs de notes, 40 secrétaires d'examen, 3 tuteurs et 3 prestataires externes.Pourquoi rejoindre le Pôle Handicap ?🔹 Un poste clé pour structurer un service essentiel et améliorer les conditions d’accueil des étudiants en situation de handicap.🔹 Un rôle stratégique à la croisée de l’administratif et du financier, avec un impact direct sur les politiques d’inclusion dans un contexte de transformation et d’optimisation des outils et process.🔹 Une équipe engagée et dynamique, au service de la réussite des étudiants.Ce recrutement vise à renforcer la structure, améliorer le suivi financier et contractuel, et faciliter l’administration des dispositifs d’accompagnement.