Technicien·ne Accueil et logistique H/F

Au sein du service administratif et financier, pôle Vie de site, le gestionnaire accueil et logistique assure l’accueil et l’information sur l’activité de formation ainsi que l'activité logistique du site.

Au sein du service administratif et financier, pôle Vie de site, le gestionnaire accueil et logistique assure l’accueil et l’information sur l’activité de formation ainsi que l'activité logistique du site.1. Assurer l’accueil physique et téléphonique• Assurer l’accueil, l’information et l’orientation de premier niveau sur l’activité de formation dispensée par l’Ipst-Cnam, et prise de rendez-vous sur l’agenda du service scolaritéLes savoirs• Méthodologie de la logistique (notion de base)• Réglementation en matière d'hygiène, de sécurité et de développement durable (notion de base)• Maitrise des gestes et postures pour le port de charges• La connaissance de la formation professionnelle continue et de l’environnement de l’enseignement supérieur est un plus.Les « savoir-faire »• Gestion d’un standard téléphoniqueCréé en 1969, Toulouse INP est un acteur majeur de la formation en ingénierie et de la recherche, ainsi qu’un élément fondateur du paysage universitaire toulousain. L’établissement se distingue par son offre variée avec des formations saluées pour leur excellence académique. Reconnu ainsi que ses écoles dans les classements nationaux et internationaux, Toulouse INP est membre du groupe INP, premier réseau français d’écoles d’ingénieurs. • Participer aux périodes d’inscriptions des auditeurs de l’Ipst-Cnam et utiliser l’outil métier scolarité du Cnam2. Assurer la logistique « vie de site »• Gérer le parc de 2 véhicules : affectation, entretien, réparation, budget.• Gestion du courrier réceptions et départs, pas d’affranchissement• Gestion des stocks de consommables bureaux, copieurs, pause• Assurer la gestion des clefs, plans des locaux, et de l’annuaire des services• Assurer les premières opérations de maintenance des locaux. Déterminer les priorités et faire intervenir les professionnels compétents• Effectuer des opérations de manutention et de transport de matériels• Vérifier la propreté des lieux et des installations• Appui aux services : travaux d’impression• Appui au service communication : Installation du stand de l’Ipst-Cnam sur les salons, JPO, gestion du matériel de communication (kakémonos, brochures, affiches, flyers, fournitures)La réalisation de toutes autres activités ponctuelles, en fonction des besoins du service et à la demande de la hiérarchie.• Gestion des techniques d’accueil• Utiliser des bases de données, les outils bureautique et logiciels spécifiques à l'activité dont l’outil métiers scolarité• Appliquer les normes, procédures et règles• Savoir planifier et respecter des délais• Savoir utiliser les équipements de sécuritéLes « savoir être »• Capacité d’écoute des usagers• Travail en équipe• Bonne communication orale• Sens de l'organisation• Capacité d'adaptation et sens de la disponibilité• Capacité à rendre compte à ses collègues et à sa hiérarchie• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe• Maîtrise de l’expression orale et écrite.Expériences :Expérience similaire souhaitée dans le domaine.L’IPST-Cnam recherche son/sa prochain.e gestionnaire accueil et logistique, au sein du service administratif et financier, pôle Vie de site, Vous serez directement rattaché(e) à la secrétaire générale.Nous recherchons une personne motivée pour participer pleinement aux activités de l'IPST-Cnam.Situé sur le campus universitaire Toulouse 3 - Paul Sabatier, au sein du bâtiment de la Maison de la Recherche et de la Valorisation, l’Ipst-Cnam est un service à comptabilité distincte (SACD) de l'Institut National Polytechnique de Toulouse qui agit en tant que Centre régional du Conservatoire National des Arts et Métiers (Cnam) et Institut de la Promotion Supérieure du Travail (Ipst) pour la formation professionnelle supérieure tout au long de la vie,Historiquement dédié à la formation professionnelle continue, l’Ipst-Cnam couvre une large palette de champs disciplinaires dans les domaines des sciences, des techniques et du tertiaire, et offre plus de 202 Unités d’enseignement recouvrant plus de 50 parcours de formation .Nos cursus sont proposés sous différentes modalités de formation, en cours du soir et samedi, en Formation Ouverte A Distance, en alternance.Nos équipes pédagogiques sont constituées d’enseignants chercheurs, d’enseignants vacataires et d'intervenants professionnels.