Description des missions
En tant que responsable du secrétariat état-major, vous serez chargé(e) de la gestion administrative du bureau de sécurité de défense de l’unité ainsi que du secrétariat courant du chef de centre. Vous exécuterez les tâches de secrétariat et assurerez la gestion de l’acheminement du courrier de toute nature. Vous mettrez en œuvre la politique de management de l’information et veillerez à la cohérence globale dans le traitement et le suivi des données. Vous assisterez les stations du CNMO-TSR SXF pour tout ce qui relève de la partie administrative et du bureau de sécurité de défense.
Vous tiendrez le bureau de sécurité de défense du centre en lien avec l’OSAU (officier de sécurité adjoint d'unité) et les services de l’OS3 (officier de sécurité). Vous rédigerez et mettrez en forme les courriers et projets de réponse, en vous appuyant sur les éléments transmis par les stations.
Vous assisterez le commandement dans l’organisation du fonctionnement courant et assurerez la gestion des courriers officiels via les outils dédiés. Vous enregistrerez et suivrez les documents, en appliquant les règles de classement et de gestion des archives. Vous mettrez en œuvre les outils de travail collaboratif au profit du centre. Vous assurerez la saisie et la mise en forme des informations, en respectant la nature du document et la charte graphique en vigueur. Vous fournirez une assistance organisationnelle au commandement et aux équipes.
Profil recherché
Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Placé sous l’autorité du ministre des Armées, le Commissariat au Numérique de Défense (CND) a pour mission d’apporter un appui numérique performant et résilient aux opérations et de faciliter la construction du système de combat de demain autour du numérique et de la donnée. Il apporte un appui numérique permettant au ministère des Armées de fonctionner au quotidien, et gère les crédits qui lui ont attribués et rend compte des résultats obtenus à la Représentation nationale. Ainsi, le CND assure la direction, l'exploitation et le soutien des réseaux d'infrastructure, du socle numérique ministériel mutualisé et des systèmes d'information et de communication qui lui sont confiés. Le Pôle Réseaux Transport et Desserte (PRTD) est dédié au transport des données. Il assure l’exploitation, l’administration et la conduite des évolutions de l’ensemble des moyens de communication de l’opérateur CND. Rattaché au PRTD, le Centre National de Mise en OEuvre des Télécommunication des Spatiales et Radio de Six-Fours (CNMO TSR SXF) est le garant du bon fonctionnement des télécommunications satellite et radioélectrique exploitée par ses 3 stations.
