Technicien en gestion administrative F/H - REF 291

Missions :

Missions : Connaissances :- Connaître l’environnement, la culture universitaire ainsi que l’organisation de l’offre de formation de l’université- Maîtriser l’application Apogée- Maîtriser les outils bureautiques, notamment Excel, Word- Savoir s’adaptater à tous les niveaux de compétences des utilisateurs et transmission des connaissances- Savoir concevoir des procédures et des systèmes adaptés aux besoins- Maîtriser la réglementationL'Université de Toulouse est un établissement public expérimental (EPE) d’enseignement supérieur et de recherche. Elle se classe aujourd'hui parmi les premières universités françaises par son rayonnement scientifique, la diversité de ses laboratoires et les formations qu'elle propose en sciences, santé, sport, technologie et ingénierie. Dotée d'un budget de 430 M€, de 5 composantes etd’1 établissement-composante (l’Ecole d’ingénieurs de Purpan), elle est forte de plus de 4300 personnels dont 2500 personnels d'enseignement et/ou de recherche, possède 69 structures de recherche (dont 42 unités mixtes de recherche), accueille plus de 35 000 étudiantes et étudiants. Elle est implantée dans 4 départements, 8 villes et est répartie sur 11 sites pour une superficie de 264 hectares. Activités du poste :Savoir-faire technique :- Savoir informer et rendre compte régulièrement aux supérieurs hiérarchiques de l’état d’avancement des activités- Être capable d’effectuer une veille réglementaire et de la rendre opérationnelle- Avoir un attrait pour la gestion administrative- Savoir rechercher l’information, la vérifier et la classer- Être capable de planifier son activité- Proposer des améliorations pour faciliter et rendre plus efficace le fonctionnement de l’activitéSavoirs comportementaux :- Être capable de communiquer et de conduire une relation avec les différents services- Être capable de s’intégrer et d’entretenir un réseau- Savoir travailler en équipeL’établissement est engagé dans la construction du site toulousain à travers la future transformation en Grand Etablissement en capacité de coordonner, à l’issue de la période d’expérimentation, lastratégie de recherche et de formation du site. La construction de l’EPE implique vingt établissements associés ou partenaires de l’enseignement supérieur et organismes nationaux de recherche, deux établissements de santé et d'autres organismes. Pour atteindre cet objectif, elle s’inscrit dans une feuille de route partagée avec ses établissements associés et partenaires et également dans un plan de transition visant à intégrer d’ici le 31/12/2027 les activités et moyens actuellement portés par la Comue. La Direction des Etudes et de la Vie de l’Etudiant est un service d’appui de l’Université rattaché à la direction générale des services. La direction est articulée autour de 7 pôles : Division de la Gestion et Expertise Fonctionnelle de la Scolarité / Aide au Pilotage de la Scolarité/ Division de la Scolarité 3éme cycle Sciences - HDR / Division de la Vie Etudiante / Observatoire de la Vie Etudiante / Pôle Handicap Etudiant / Gestion Administrative / Division et Commission de la Formation et de la Vie Universitaire (CFVU).