Description des missions
Missions du poste :
Profil recherché
Missions du poste : De formation technique, le technicien comptable concourt à la maîtrise et à la prévention des risques financiers et de non qualité et /ou à la détection des fraudes lors du contrôle de la mise en œuvre des procédures internes.Il garantit la qualité des opérations de dépenses et/ou de recettes de l’établissement, leur comptabilisation et la restitution des informations.Dans le cadre d'une mission de service public, il concourt à la réalisation des objectifs fixés par la direction de l’établissement, en assurant sa production et la qualité de celle-ci.Savoirs : Connaître la législation relative à l'activité de l'établissement et plus particulièrement de son secteur Maîtriser les procédures relatives à son périmètre d'activités Connaître le système d'information, les chaînes de traitement, les sources et les outils documentaires Connaître l'environnement institutionnel et local (structures, acteurs, ...) Connaître les dispositifs de maîtrise interne et plus particulièrement le plan de maîtrise des risques de l’établissement Connaître le référentiel des délégations et des habilitations de l’établissement Connaître les outils, les procédures et les sécurités informatiquesÉtablissement public administratif, l’Enim est un acteur majeur de la protection sociale maritime. Ce régime social obligatoire, dédié aux marins professionnels du commerce, de la pêche, de la plaisance professionnelle et des cultures marines : assure la prise en charge des soins en cas de maladie, accident du travail, invalidité et maternité ; gère le calcul et le versement de la retraite ; accompagne les employeurs et les marins dans leur carrière ; prévoit et met en œuvre des actions sanitaire et sociale ; mène des campagnes de prévention des risques professionnels maritimes. Principales activités : Assurer la tenue de la comptabilité générale, budgétaire et analytique de l'établissement, contrôler la cohérence des documents comptables produits et en assure la conservation Contrôler et exécuter des vérifications comptables, sur pièces en vue de vérifier la bonne utilisation des fonds versés à des tiers Valider les services faits de l’ordonnateur dans le cadre du nouvel SI Financier Gérer le service facturier (intégration, contrôle et validation des factures) Assurer les paiements et/ou les encaissements et gérer les oppositions Assurer le suivi de la gestion des biens et de l'inventaire Participer à l'analyse financière, statistique et budgétaire touchant aux prévisions et réalisations de l’établissement Gérer la trésorerie de l'établissement Déterminer les prévisions des flux financiers Gérer l'ensemble des flux financiers entrants et sortants et veiller à l'optimisation des circuits financiers Participer à la négociation avec les établissements bancaires en termes de taux, de délais et de services renduSavoir faire (capacité à) : Contrôler la réalité et l'exactitude des informations fournies et détecter les anomalies Confronter les données d'information à la réglementation et au plan de maîtrise des risques en vigueur Identifier les anomalies et mettre en place les actions adéquates Se conformer aux normes (points, référentiels...) de contrôle du plan de maîtrise des risques Se tenir informé de l'évolution de la législation et des nouvelles procédures Assurer la veille réglementaire de son secteur et savoir mettre à jour les procédures en conséquence Utiliser les outils informatiques adéquats face à son périmètre d'activités Contrôler et analyser l'application de la procédure par les services en collectant des informations utiles Être force de proposition d’améliorations et d’optimisation dans ses activités Analyser les constats de dysfonctionnements pour proposer des solutions ou formuler des recommandations Rédiger et argumenter les résultats des contrôles Proposer des modifications de procédures en fonction des résultatsSavoir faire relationnel (capacité à) : Expliquer aux services compétents la nature des anomalies relevées Argumenter pour justifier les résultats de contrôle et la décision de contrôle Alerter la hiérarchie et/ou les services concernés sur des risques potentiels Transmettre les résultats des contrôles réalisés aux interlocuteurs concernés Présenter clairement les résultats du contrôle à sa hiérarchie ou à ses partenaires Conduire ses activités en collaboration avec les autres contrôleurs et avec les autres services Matérialiser et formaliser ses activités et notamment ses contrôlesRessources spécifiques :Le technicien comptable sera l’interlocuteur de services internes : service comptabilité, service de production (les gestionnaires de prestations Santé et Pensions), service maîtrise des risquesEt aussi de services externes : Les autres organismes de Sécurité sociale et les partenaires non institutionnels en fonction de son secteur d’activité, les assurés (clients, pensionnés, les armateurs, les gens de mer).Position hiérarchique : Rattachement hiérarchique à un responsable de pôle.
