Technicien administratif - Faculté des Sciences et Technologie H/F

Vous assurez la gestion administrative et pédagogique de la formation initiale et continue en plus de celle en apprentissage pour le Master Energie et de la gestion de la formation initiale pour le Master Chimie - polymères fonctionnels :

Vous assurez la gestion administrative et pédagogique de la formation initiale et continue en plus de celle en apprentissage pour le Master Energie et de la gestion de la formation initiale pour le Master Chimie - polymères fonctionnels :Activités principales :Traiter des informations et des dossiers d’ordre administratif, pédagogique et en vérifier la conformitéAccueillir et informer les personnels et usagersGérer la messagerie électronique et téléphonique, le courrierMettre en oeuvre des procédures de gestion pédagogique relatives au contrôle de connaissances, inscriptions, emplois du temps, organisation des examens, jurys (saisie des notes, relevés de notes, attestations de réussite), en lien avec la scolarité et l’UGE pour les masters co-accréditésSuivre les conventions de stage et organisation des soutenancesSaisir les présences/absences des apprentis dans le logiciel du CFA (YPAREO)Gérer les intervenants extérieurs de la formation par apprentissage (accueil, programmation des interventions, collecte des fiches d’évaluation)Renseigner des tableaux de bordsGérer les aspects logistiques : locaux, matériels, fournitures, sallesProcéder à l’archivage des pièces administrativesProcéder à l’archivage des pièces administrativesIl peut y avoir des contraintes horaires en périodes d’examen.Avec plus de 40 000 étudiants, l'Université Paris-Est Créteil Val de Marne (UPEC) est la plus grande université multidisciplinaire et professionnalisée d'Ile-de-France.Créée en 1970, l'UPEC offre une gamme complète de formations (du diplôme universitaire de technologie au doctorat) et compte 15 composantes (facultés, écoles, instituts, observatoire) ainsi que 32 laboratoires de recherche couvrant presque toutes les disciplines.L'université emploie aujourd'hui plus de 1000 personnels BIATSS et 1600 enseignants. Elle est dotée d'un budget annuel de 260 millions d’euros et est implantée sur 16 sites dans 3 départements. Environnement professionnel :Collaboration avec la gestionnaire en charge de la gestion des publics de formation initiale et continue du Master Chimie et du Master EnergieInteraction forte avec le service de la scolarité et le pôle communication, formation et insertion professionnelle, partenariatsPour plus d'informations : http://www.u-pec.fr/La Faculté des Sciences et Technologie offre dans 6 grands secteurs scientifiques des formations fondamentales et professionnalisantes, continue et en apprentissage, en international. Constitué par de nombreux laboratoires de recherche, elle a un rayonnement tant dans les secteurs public et privé mais aussi national et international