Sous-directeur ou sous-directrice du fonctionnement des services H/F

La sous-direction du fonctionnement des services emploie 380 agents. Elle définit et développe les prestations logistiques, archivistiques et documentaires pour l’administration centrale. Elle comprend trois bureaux :

La sous-direction du fonctionnement des services emploie 380 agents. Elle définit et développe les prestations logistiques, archivistiques et documentaires pour l’administration centrale. Elle comprend trois bureaux :- le bureau des prestations de services (BPS) chargé du fonctionnement de l’hôtel des ministres (HDM) et du centre de conférences Pierre-Mendès-France (PMF) et des prestations de services pour l’administration centrale (accueil, traduction, interprétariat, impression, reprographie, frais de mission et de représentation, etc.) ;Le ou la titulaire de l’emploi devra correspondre au profil suivant :- bonne connaissance de l’organisation des ministères économiques et financiers et du fonctionnement des cabinets ministériels, des directions et services ;- solide expérience du management et de l’animation d’équipes ;- sens relationnel et qualité d’écoute éprouvés ;- qualités de négociation et goût du dialogue social ;- expérience confirmée de la conduite du changement ;Au sein du SG, le SIEP est chargé, d’une part, de la stratégie immobilière, de la conduite d’opérations immobilières ministérielles et de la gestion des bâtiments d’administration centrale et, d’autre part, de la logistique, des moyens et des prestations de services nécessaires au fonctionnement des cabinets et de l’administration centrale.Il assure également la sûreté et la sécurité des sites ministériels.Le SIEP est composé de deux sous-directions : - le bureau « documentation et archives » (BDA), dont le périmètre d’intervention archivistique est ministériel. Il est chargé de la politique archivistique du ministère, du service des archives économiques et financières et de la stratégie et offre documentaires en administration centrale ;- le bureau « mobilités et distribution » (BMD), chargé de gérer, d’une part, le parc des véhicules de l’administration centrale, y compris ceux des autorités ministérielles et, d’autre part, les personnels conducteurs. Il est également en charge de la politique ministérielle des mobilités ainsi que de la gestion du courrier.Le ou la titulaire de l’emploi sera plus spécifiquement chargé de ces missions :- superviser et coordonner l’activité des différents bureaux de la sous-direction en renforçant les transversalités métiers ;- impulser les orientations et actions garantissant la qualité de service et animer les concertations avec les différents interlocuteurs de la sous-direction ;- renforcer le pilotage par projets, les outils d’évaluation et de suivi de l’activité ainsi que la coopération stratégique avec les principaux bénéficiaires.- bonne maîtrise des procédures de la commande publique, de la gestion RH et des enjeux budgétaires ;- fortes capacités d’anticipation et de réactivité ;- goût pour l’innovation et force de proposition.Une expérience minimale de six ans d’activités professionnelles diversifiées en tant que cadre supérieur est requise.- la sous-direction de l’immobilier ;- la sous-direction du fonctionnement des services.Deux bureaux directement placés auprès du chef du service complètent l’organisation du service :- le bureau « appui et moyens » qui pilote et coordonne les fonctions de gestion et d’animation transversales, en support pour l’ensemble du service ;- la mission de la sûreté des sites ministériels (MISSIM) qui est chargée de la sûreté et de la sécurisation des sites et des événements ministériels.Le SIEP est composé de près de 800 agents et gère directement 140 M€ par an de crédits et 600 M€ de crédits délégués pour des opérations immobilières.