SOUS-DIRECTEUR FINANCIER JURIDIQUE ET LOGISTIQUE H/F

OBJECTIFS DU POSTE :

• Piloter et organiser la fonction financière au sein de l’agence
• Sécuriser la fonction achats de l’agence et assurer la cohérence avec le budget alloué
• Garantir l'équilibre des conventions avec tous les donneurs d'ordre
• Assurer la liaison et la coordination avec les ministères de tutelle et les membres du conseil d'administration sur ces sujets
• Développer le travail collaboratif et le partage de l’information sur ces sujets au sein de l’agence

OBJECTIFS DU POSTE :- Piloter et organiser la fonction financière au sein de l’agence- Sécuriser la fonction achats de l’agence et assurer la cohérence avec le budget alloué- Garantir l'équilibre des conventions avec tous les donneurs d'ordre- Assurer la liaison et la coordination avec les ministères de tutelle et les membres du conseil d'administration sur ces sujets- Développer le travail collaboratif et le partage de l’information sur ces sujets au sein de l’agenceSAVOIRS  :- Connaissances solides en pilotage budgétaire et des règles de la comptabilité publique- Connaissance des règles de la commande publique - Maîtrise des techniques de management et de pilotage- Bonne connaissance des systèmes d’informations- Maitrise des techniques de communicationSAVOIR-FAIRE :- Capacité à discerner et prioriser les enjeux des sujets portés par les services de la DFJL et à arbitrer- Capacité à fixer des objectifs cohérents, à mobiliser et valoriser les compétences- Capacité d'organisation, de pilotage- Pratique avérée du management- Capacité à animer et à fédérer- Aptitude à la prise de décision- Capacité à déléguer- Capacité à négocier éprouvée- Aptitude rédactionnelle avérée- Capacité à représenter l’établissement, à gérer une relation externe- Respect des règles de déontologie et grande discrétion professionnelleL’Agence de services et de paiement (ASP) est un organisme de paiement public entièrement dédié à la mise en place de politiques publiques, sous la double tutelle du ministère de l’Agriculture, de l’Agro-alimentaire et de la Souveraineté alimentaire et du ministère du Travail et des Solidarités.L’Agence accompagne une centaine de décideurs publics au niveau européen, national et territorial : ministères, établissements publics, Régions et Départements.
Elle s’engage avec eux pour l’intérêt général, au service d’une société plus durable et plus solidaire.
Elle est le premier payeur européen d’aides agricoles et l’un des premiers opérateurs de l’Etat en matière de crédits versés.   Le poste est localisé à LIMOGES.  MISSIONS :- Direction des services :- Définir les objectifs et les priorités de la direction, en lien avec la directrice; Développer le travail collaboratif, en interne à la direction et en externe vis-à-vis des correspondants financiers des autres directions, et le partage de l’information et animer le collectif de direction (définition des orientations, pilotage des projets et de l’activité);- Gérer et manager les effectifs (trajectoire RH, recrutement, entretiens professionnels, etc.) et définir les missions et les objectifs des collaborateurs de la direction - Exercer l’autorité sur l'ensemble du personnel de la Direction et en particulier sur son périmètre de compétence Dans un contexte de rénovation de la fonction financière de l'Agence, optimiser et piloter le processus budgétaire sur tous ces aspects (dépenses/recettes)- Pilotage général et coordination des aspects financiers de l'agence :- Garantir la fiabilité des documents et données financières de l’agence (notes de présentation budgétaire aux tutelles et au conseil d’administration : budget initial, budgets rectificatifs, comptes-rendus de gestion et analytique…)- Assurer l’administration fonctionnelle de l’écosystème informatique budgétaire et comptable.- Missions transverses :- Veiller à la cohérence entre les différentes stratégies de l’agence liées aux aspects budgétaires et à la régularité juridique, en matière conventionnelle ou d’achats par exemple, et à la préservation des intérêts financiers de l’agence. - Conduire et accompagner le changement- Mettre en œuvre les décisions de la direction générale et suivre la réalisation des objectifs fixés- Participer à la mise en œuvre de projets transversaux au niveau de l’agence et favoriser la transversalité sur les sujets portés par la direction- Etre garant du contrôle interne au sein de la direction financière dans un objectif de maitrise des risques.SAVOIR-ETRE :- Savoir prévenir, arbitrer et gérer les conflits- Sens de l’organisation de la priorisation et de l’anticipation- Qualités relationnelles et rédactionnelles- Réactivité et rigueur- Diplomatie- Sens de l’initiative, force de propositionSocial, environnement, innovation, agriculture, développement rural, emploi, solidarité, investissements dans les compétences, handicap, culture… font partie des champs d’intervention de l’Agence. Elle est, par exemple, chargée de verser les aides liées à l’activité partielle, au service civique ou encore à la Politique agricole commune (PAC).Au cœur de la transformation de l’action publique, l’Agence imagine et construit les services publics de demain. Elle facilite les démarches de millions de citoyens : agriculteurs, jeunes, dirigeants d’entreprises, personnes en situation de handicap… Elle s’engage auprès d’eux pour leur offrir un service de qualité.L’ASP compte plus de 2 000 agents, basés dans toutes les régions de France, en métropole comme en outre-mer. Sa communauté de travail est riche de 100 métiers, tournés vers le numérique, l’ingénierie administrative et la satisfaction des usagers.Basée au siège de l'agence, à Limoges, vous rejoindrez la Direction Financière Juridique et Logistiques composée d'environ 50 agents avec deux directeurs adjoints avec deux directeurs adjoints en charge des questions relatives d'une part à la « prospective et au financement » et d'autre part «la dépense, l'immobilier et la logistique ». Vous serez principalement en charge de la direction adjointe "prospective et au financement » composée de trois pôles : budget, achats, comptabilités analytiques et recettes .