Secrétaire Médicale (F/H) - CMP Georges PEREC et CMP Jules GUESDE - Alfortville

Vous êtes Secrétaire médicale, Un poste dans ce grade est vacant aux HPEVM (12/14 Rue du Val d’Osne, 94410 Saint-Maurice) Poste en pédopsychiatrie.

Vous êtes Secrétaire médicale, Un poste dans ce grade est vacant aux HPEVM (12/14 Rue du Val d’Osne, 94410 Saint-Maurice) Poste en pédopsychiatrie.Il est à pourvoir au Pôle : 94i03/04 (Cheffe de Pôle : Dr RUEL)50% CMP Jules Guesde UF 2115/ 52 Rue Jules Guesde, 94140 Alfortville50% CMP PEREC UF 2114 /31 Rue Marcel Bourdarias - 94140 AlfortvilleLe CMP Jules Guesde accueille en première intention pour des soins ambulatoires, des enfants âgés de 2 à 12 ans confrontés à tout type de difficultés psychologiques et/ou relationnelles, scolaires ou intrafamiliales, et/ou psychiatriques.Compétences et connaissances requises :Relations professionnelles les plus fréquentes :Equipe médicale et soignante pour l'organisation du circuit des patientsBureau des admissions pour la mise en cohérence des données administratives relatives aux patientsServices médico-techniques de l'établissement pour la réalisation d'examens complémentaires, le Secrétariat de PôlePrérequis réglementaires pour exercer le métier :Idéalement situés aux portes de Paris en bordure du bois de Vincennes dans un cadre historique et verdoyant, les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (HPEVM) sont dédiés aux soins de suite et réadaptation adulte et enfant (filières neurologie, locomoteur et gériatrie), à la prise en charge en psychiatrie et pédopsychiatrie, à la gynécologie/ obstétrique/ néonatologie et au traitement de l’insuffisance rénale chronique. Ils emploient environ 2412 agents (dont 246 personnels médicaux).Le site hospitalier basé à Saint-Maurice dispose également de structures extra-hospitalières sur les 1er, 2e, 3e, 4e, 11e et 12e arrondissements de Paris ainsi que dans 16 villes du Val-de-Marne.L’établissement est aisément accessible : Bus 111-77-325-24 - Métro Ligne 8 Charenton-Ecoles -  A4 sortie Saint-Maurice - parking réservé aux agents.Les HPEVM sont un hôpital à taille humaine engagé dans une dynamique collective : des projets innovants pour nos patients, un plateau technique spécialisé SSR performant, des équipes pluridisciplinaires, de nombreux groupes de travail transversaux, une attention particulière à la formation et à l’accueil des professionnels avec un tutorat infirmier, participation à de nombreux événements professionnels (colloques, conférences, séminaires…) et aux actions de prévention, développement des actions d’enseignement, de recherche et de publications scientifiques Le CMP (Centre médico-Psychologique) Georges Pérec accueille en première intention pour des soins ambulatoires, des adolescents âgés de 12 à 18 ans confrontés à tout type de difficultés psychologiques et/ou relationnelles, scolaires ou intrafamiliales, et/ou psychiatriques.Définition du poste ou à défaut fiche métier : Accueillir et renseigner les enfants et les familles, planifier les activités (agenda des consultations, admissions, convocations, etc.)Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient.Activités principales : -         Accueil et interface relationnelle :o   Assurer l'accueil physique et téléphonique des adolescents, des familles et des publics. o   S'exprimer avec professionnalisme et traiter les situations agressives ou conflictuelles. o   Gérer le premier contact en tant que pivot de l'unité de pédopsychiatrie. -         Coordination du parcours de soin et planification :o   Élaborer et optimiser les agendas de consultations, de visites et le planning de travail. o   Vérifier les données administratives dans le cadre de l'identitovigilance. o   Identifier, analyser et prioriser les informations urgentes relevant de son domaine.-         Gestion du dossier patient et expertise documentaire :o   Gérer, saisir et classer les informations du dossier patient (papier et informatique). o   Assurer la saisie de l'activité (codage, facturation) et sa transmission trimestrielle au pôle. o   Rédiger et mettre en forme les courriers, notes et rapports médicaux. o   Définir et adapter le plan de classement et d'archivage. -         Coordination et secret professionnel :o   Assurer la circulation fluide de l'information au sein de l'équipe pluridisciplinaire. o   Maintenir une communication étroite avec les partenaires extérieurs et le milieu hospitalier. o   Identifier les données communicables dans le respect strict du secret professionnel. o   Utiliser les outils bureautiques et logiciels métiers de l'établissement.Connaissance de la bureautiqueConnaissance et expérience dans le secrétariat (l'environnement médical est un plus)Qualités requises : S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphoneTravailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau, Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiersPourquoi venir travailler aux Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne?Les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne s'investissent dans le maintien et le développement des compétences de leurs professionnels, avec la mise à disposition chaque année d'un important calendrier de formations, l'accompagnement dans la préparation des concours et des projets individuels.Une attention réelle est portée à la qualité de vie au travail : association sportive et équipements sportifs, dispositif d’accompagnement psychologique, prévention des risques professionnels, vie hospitalière rythmée par de nombreux événements conviviaux, culturels et sportifs.Les HPEVM permettent d’accéder à la fonction publique hospitalière rapidement (politique de concours, mise en stage et concours promotionnels), bénéfice des revalorisations salariales des accords Ségur ; un recrutement direct en CDI est également possible pour certains métiers.Les HPEVM offrent également des avantages sociaux à leur personnel : self à tarif subventionné, arbre de Noël, crèche hospitalière avec des horaires adaptés aux hospitaliers, tickets restaurant pour les structures extra-hospitalières, et les prestations du CGOS (spectacles, vacances, sport, prestations diverses...).En matière de logement, l’établissement est réservataire d’un parc de logements sociaux et a également accès à des logements intermédiaires pour ses agents. Depuis cette année, il propose également une solution de «co-living» à tarif modéré située à Saint-Maurice.