Secrétaire - Justice de proximité - Tribunal judiciaire de Dijon H/F

Placé sous l’autorité du directeur de greffe, le titulaire du poste a vocation à apporter un renfort aux greffes dans les services civils de la juridiction.

Placé sous l’autorité du directeur de greffe, le titulaire du poste a vocation à apporter un renfort aux greffes dans les services civils de la juridiction.Il assure ainsi des missions non juridictionnelles d’assistance auprès des personnels de greffe dont il applique les instructions.Selon son service d’affectation plusieurs tâches peuvent lui être confiées :- Participation à la préparation et à la mise en œuvre des dispositifs et circuits mis en place au sein du serviceCompétences requises : - Savoirs :Applicatif(s) métier(s)         Circuits administratifs Droit civilOrganisation judiciaire et administrative Procédure civile- Savoir-faire :Appliquer les textes législatifs et réglementairesMaîtriser les nouvelles technologiesOrganiser sa charge de travailTravailler en équipe- Savoir-être :Le tribunal judiciaire de Dijon, situé dans le ressort de la Cour d’Appel de Dijon, est composé de 124 emplois dont 115 au tribunal judiciaire de Dijon (8 directeurs des services de greffe judiciaires, 9 secrétaires administratifs, 60 cadres greffiers et greffiers, 3 agents contractuels B, 32 adjoints administratifs, 3 adjoints techniques dont 1 concierge), 5 au tribunal de proximité de Beaune, 3 au tribunal de proximité de Montbard et 1 à la maison de justice et du droit de Chenôve, et de 40 magistrats (31 magistrats du siège et 9 magistrats du parquet). - Enregistrement des procédures et constitution de dossiers, convocation des parties- Aide à la préparation et au suivi de l’audience : gestion du courrier, inscription du dossier à l’audience, mise à jour de l’applicatif métier- Élaboration de projets de décisions- Notification des décisions- Participation à l’exécution des décisions- Suivi de l’actualité législative et réglementaire- Accueil téléphonique et physique des justiciables- gestion des boites structurelles.Vos interlocuteurs métiers : les directeurs de greffe et les personnels de greffe, les collaborateurs occasionnels du service public de la Justice, les usagers.Avoir le sens des relations humainesFaire preuve de discrétionFaire preuve de polyvalenceFaire preuve de rigueur et de vigilanceAvoir le sens de l’organisationFaire preuve de capacité d’adaptationAvoir le sens du service publicLe secrétaire administratif exercera ses fonctions au sein du tribunal judiciaire de Dijon. Le tribunal judiciaire de Dijon, situé dans le ressort de la Cour d’appel de Dijon, est installé dans la cité judiciaire (19 000 m²), qui comporte également le tribunal de commerce et le conseil des prud’hommes Le titulaire du poste exerce ses fonctions au tribunal judiciaire sous l’autorité du directeur de greffe ou du chef de service.