SECRETAIRE/GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF(VE) TJ MONTPELLIER H/F

Vos activités principales

Vos activités principalesLe/la secrétaire administratif/ve  affecté(e) dans une juridiction est chargé(e) de fonctions administratives intermédiaires, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat.1 - Direction / Administration / Gestion1-1      Secrétariat d’un chef de juridiction ou d’un directeur de greffe-           Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classementConnaissances - Statuts de la Fonction publique et statuts particuliers- Connaissances des circuits administratifs- Organisation judiciaire et administrative- Maîtrise des applications métiers- Outils bureautiquesSavoir-faire- Alimenter les tableaux de bord- Appliquer les textes législatifs et réglementaires- Maîtriser les techniques d'accueil techniques et téléphoniquesMINISTERE DE LA JUSTICE - COUR D'APPEL DE MONTPELLIER - TRIBUNAL JUDICIAIRE DE MONTPELLIERLe tribunal judiciaire de Montpellier est une juridiction de droit commun de première instance en matière civile, pénale et commerciale compétente pour les litiges n’ayant pas été attribués à une autre juridiction.Présentation de la juridiction :Le tribunal judiciaire de Montpellier compte 213 fonctionnaires et 73 magistrats. -           Organiser la documentation-           Diffuser et afficher l’information-           Dactylographier et mettre en page les documents-           Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord1-2     Budget- régie-aide juridictionnelle1-3     Classement et archivage-           Organiser et suivre le plan de classement du service-           Archiver les documents et les dossiers-           Gérer la communication électronique du dossier-           Transmettre les dossiers aux services compétents2-2 Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours2 - Logistique / Fonctionnement2-1 Accueil, information et renseignementLe secrétaire administratif peut exercer les fonctions de formateur occasionnel. Il peut également, selon le poste occupé, être amené à exercer des missions d’encadrement intermédiaire.- Maîtriser les nouvelles technologies - Maîtriser les rédactions particulières- Organiser sa charge de travailSavoir-être- Avoir le sens de l'organisation- Avoir le sens des relations humaines- Faire preuve de polyvalence- Faire preuve de discrétion- Avoir le sens de l'organisation- Avoir le sens des relations humaines- Etre à l'écoute et réactifInformations complémentairesOrganisation du travail : Application d’une charte des temps avec horaires variables - badgeuse Horoquartz   Restauration :  Offre de restauration sur place (REFECTORY)Accessibilité en transport / Parking :Tram à proximité - Places de parking souterrain Il est articulé sur trois sites et il dispose de 4 maisons de justice et du droit :-  Le site principal place Pierre Flotte à Montpellier,-  Le site Méditerranée, rue de la Méditerranée à Montpellier, comprenant le pôle des contentieux de la protection et de la proximité et le conseil de prud'hommes de Montpellier,-   Le site de Thèbes qui accueille des services ne nécessitant pas d’accueil du public-  Le tribunal de proximité de Sète ainsi que le conseil de prud'hommes de Sète, chaque entité étant sur un site distinct.4 Maisons de Justice et du droit situées à Montpellier, Lattes, Lodève et Lunel