Secrétaire général(e) de la DIR Est F/H

Missions Principales :

1. Sous l'autorité du Directeur Interdépartemental des Routes, administrer le secrétariat général et mettre en oeuvre les politiques publiques de ses domaines d'activité.

2. En appui de l'équipe de Direction, contribuer à apporter une vision RH, organisationnelle, stratégique et prospective lors du COREST (Comité de Direction Restreint) qui se réunit tous les lundis matin.

Trois enjeux principaux :

• Un volet opérationnel au quotidien . La Dir Est est un service opérationnel qui nécessite une grande rigueur dans les fonctions supports. Il est le garant du respect de l'application des textes réglementaires dans son domaine d?activité.

• Un volet stratégie et évolution des services, dans un contexte de nécessité d'adaptation de nos modes de faire.

• Un volet sécurité / dialogue social, qui correspond à une priorité de la Direction. Il participe et veille à la qualité du dialogue social avec les représentants du personnel.

Activités principales :

• Management, pilotage et coordination de l'activité du service et gestion du plan de charge des agents

• Déclinaison et mise en oeuvre des politiques nationales ou locales en matière de sécurité, de prévention et de santé au travail, de gestion des ressources humaines et compétences, de formation, de prestations sociales, d'achats, d'informatique, de contentieux

• Préparation et gestion du budget de fonctionnement

• Définition de la politique d'achats du service sur les segments informatiques, équipements de protection individuels, fournitures

• Développement de la filière marché public et compatibilité au sein de la DIR, et pilotage du Processus Qualité P6 « achat », processus dédié à cette thématique dans le Système de Management de la Qualité de la DIR Est

• Appui de la Direction sur les stratégies organisationnelles et RH de la DIR Est en COREST (Comité de Direction Restreint), pilotage processus qualité : P8 "Gérer les RH et manager les compétences"

• Participation au système management de la qualité et suivi des certifications de la DIRE

• Organisation du dialogue social et des instances de concertation dédiées

• Animation des réseaux internes et contribution aux réseaux externes de son périmètre

• Élaboration et proposition au directeur d'orientations stratégiques à mettre en oeuvre en matière d'administration générale et de ressources humaines, en s'assurant de la qualité des prestations fournies par les services mutualisés

1. Compétences techniques

Politiques publiques Techniques administratives et opérationnelles en lien avec les missions du poste notamment : management par la qualité politiques publiques en lien avec les marchés publics, la comptabilité, maîtrise des procédures en matière de ressources humaines, connaissances juridiques

2. Compétences transversales

Pilotage d'actions transversales en équipe-projet interservices - Management d'équipe - Conduite de projet - Travail en réseau - Connaissance des circuits de décision - Conduite du changement - Force de proposition

3. Compétences relationnelles

Disponibilité - fiabilité - diplomatie - savoir rendre-compte - rigueur - discrétion - Capacité d'écoute - capacité de travail - résistance au stress - capacité à déléguer

Modes d'acquisition : Formation - accompagnement hiérarchique