Secrétaire général·e ANITI H/F

Appui à la direction et au pilotage de l’Institut :

Appui à la direction et au pilotage de l’Institut :·       Assister et conseiller la direction de l’Institut dans le pilotage stratégique et opérationnel d’ANITI ;·       Décliner les orientations de la direction de l’Institut, en organiser la mise en œuvre et en assurer le suivi ;·       Préparer les décisions et arbitrages, et assurer le suivi des instances de gouvernance ;·       Anticiper les échéances, points de vigilance et risques de mise en œuvre, et proposer les mesures adaptées.De formation Bac +5 minimum, vous justifiez d’au moins 5 ans d’expérience dans le pilotage de projets complexes et multi-partenariaux, notamment France 2030, et dans le management. Vous connaissez l’écosystème de l’ESR et ses règles de fonctionnement.Compétences techniques et connaissancesPilotage de projets complexes • pilotage financier • management • coordination multi-partenariale • négociation • tableaux de bord • connaissance des enjeux de l’IA • Maitrise de l’anglais professionnelLa Communauté d’universités et établissements de Toulouse rassemble 15 établissements d’enseignement supérieur de l’académie de Toulouse et s’appuie sur les 7 organismes de recherche nationaux présents sur le site toulousain. Elle porte la stratégie collective d’enseignement supérieur et de recherche et est en charge de la coordination territoriale. Ses équipes déploient leurs activités sur tous les domaines de la vie universitaire : formation (licence, master, doctorat), vie étudiante, santé des étudiante.s, recherche, valorisation et relations entreprises, diffusion de la culture des sciences et des techniques, relations internationales, transition environnementale et sociale, immobilier, gestion et exploitation des campus, coopération documentaire, numérique. Coordination du projet et des partenariats :·       Coordonner les établissements partenaires et accompagner les nouveaux partenariats et conventions ;·       Coordonner avec la direction et les services de la ComUE la production et le suivi des éléments contractuels associés, et assurer l’interface avec les partenaires ;·       Veiller à l’articulation des volets recherche, formation et innovation, à la transversalité des actions (appel à chaires, startups, programme de mobilité…) et à leur mise en visibilité ;·       Accompagner la structuration du pôle formation à l’issue des financements EFELIA (AMI CMA) et suite à l’obtention d’éventuels nouveaux financements ;·       Veiller à développer les synergies avec les autres grands projets du site (TIRIS, PUI UT Innovation, CALMIP,…).Pilotage administratif et financier :·       Assurer le pilotage financier, la perception et le reversement des fonds, leur ventilation et le suivi des dépenses ;·       Accompagner les partenaires et veiller à l’application des règlements financiers des différents financeurs ;·       Préparer et suivre les livrables, rapports, évaluations et le reporting annuel.Management et organisation de l’équipe ANITI :·       Encadrer et animer l’équipe support plurifonctionnelle (~15 personnels) dédiée à ANITI et articuler les actions avec les services  de l’université ;·       Organiser et prioriser son activité en lien avec la direction et les services concernés ;·       Favoriser la collaboration et la transversalité entre fonctions support, chefs de projet et ingénieurs.Compétences transversesAutonomie • anticipation et aide à la décision • rigueur • sens aigu du relationnel • organisation et priorisation • prise d’initiatives • travail en équipe • synthèse et rédaction • devoir de réserveEn savoir plus : www.univ-toulouse.frANITI - Artificial and Natural Intelligence Toulouse Institute - est un institut de recherche académique en intelligence artificielle porté par la COMUE de Toulouse et destiné à intégrer l’Université de Toulouse au 1ER janvier 2028. Il œuvre pour un collectif de 16 partenaires académiques et une quarantaine de partenaires industriels. L’institut est labellisé IA Cluster depuis janvier 2025 par le programme France 2030 et comporte 3 volets : recherche, formation, innovation. Rattaché·e hiérarchiquement au DGS de la Comue, le/la secrétaire général·e ANITI est chargé∙e de la coordination et de la gestion de tous les aspects de la mise en œuvre du projet, selon le calendrier prévu. Il ou elle assure un lien avec l’ensemble des responsables des actions, et les personnes qui concourent au projet. Il ou elle assiste, conseille et accompagne la direction de l’Institut, sous son autorité fonctionnelle.