Secrétaire Général de l'ENSA Bretagne H/F

Sous l’autorité directe de la directrice de l'ENSAB, le ou la secrétaire général.e a pour mission d’assurer le bon fonctionnement administratif de l’établissement en assurant le pilotage administratif, financier, numérique et immobilier. Il/elle supplée par délégation, dans la limite de ses attributions, la directrice en cas d’absence ou d’empêchement et est membre du comité de direction. Au sein d'un périmètre de 22 agents, il/elle assure l’encadrement fonctionnel et hiérarchique de 4 chef.fes de service de son périmètre (Finances, RH, STI, SIEN) et du pool secrétariat-accueil. Ses missions portent sur la gouvernance de l’école, la coordination générale, les pilotages administratif, juridique, budgétaire et RH et la gestion de l’intendance de l’école dont ses ressources numériques et les projets immobiliers. Ces missions s’articulent avec celles des autres services -Etudes, Recherche/Partenariat, Pôle Communication- pour en garantir l’efficience quotidienne. Ainsi, il/elle :
1/Contribue à la gouvernance et coordination générale : Il/elle participe aux CODIR, aide à la définition de la stratégie de l’établissement et s’implique dans le processus de prise de décision de la direction et des instances ; pilote le dialogue de gestion et le contrôle interne ; coordonne l’organisation des services pour optimiser les moyens, garantie le fonctionnement général de l’établissement et définit les procédures et les règles de gestion. Il/elle coordonne les domaines RH, finances, immobilier, systèmes d’information et environnement numérique et impulse une approche qualité partagée par les services. Il/elle assure également un rôle de médiateur.
2/Assure la gestion administrative et juridique de l’école : Il/elle pilote la procédure des conseils d’administration de l’école : gestion et préparation des réunions et suivi de la mise en œuvre de ses décisions. Il, elle organise les élections des différents collèges et suit la nomination des personnalités extérieures du CA, la planification des travaux des autres instances dans le respect de leurs attributions respectives. Enfin il/elle assure la veille et une expertise juridique sur des dossiers de l’école.
3/Assure le pilotage de l’équipe, organise, coordonne et dirige les missions des 4 responsables de service.

"•Environnement :Bonne connaissance du ministère de la Culture et des politiques publiques d’enseignement supérieur et d’architecture (maîtrise)•Compétences techniques (expert) :-Maîtrise des finances publiques, du droit public, des marchés publics et du cadre juridique de l’enseignement supérieur-Expérience solide en pilotage administratif, budgétaire, RH et commande publique•Compétences managériales (expert) :-Aptitude à encadrer et fédérer des équipes pluridisciplinaires.-Expérience en conduite de projets complexes-Expérience en gestion du dialogue social.-Encadrement, animation et accompagnement d’équipes, capacité à négocier et à gérer les conflits.•Savoir-faire :-Sens des responsabilités, rigueur, autonomie, organisation et anticipation -Réactivité aux sollicitations et capacité d’adaptation aux exigences du poste -Force de propositions et d’innovations-Qualités d’analyse, de synthèse, de priorisation-Excellentes aptitudes rédactionnelles et orales.-•Savoir-être (compétences comportementales) :-Diplomatie et sens des relations humaines.-Esprit d’équipe, écoute et pédagogie.-Forte culture du service public et respect des règles de confidentialité.L’École Nationale Supérieure d’Architecture de Bretagne (ENSAB) est un établissement d'enseignement supérieur à caractère administratif, relevant d’une co-tutelle du ministère de la Culture et du ministère de l’Enseignement Supérieur, de la Recherche et de l’Espace, et appartenant au réseau des 21 ENSA françaises. L’ENSAB accueille près de 650 étudiants pour un effectif de 110 agents (70 enseignants, hors intervenants extérieurs et 40 agents administratifs et techniques) et dispense un enseignement conduisant au diplôme d’études en architecture (DEEA - Licence), au diplôme d’Etat d’architecte (DEA - Master) et au doctorat en architecture co-délivré avec l’université de Rennes 2. En complément, elle permet aux étudiants d’appréhender la complémentarité des rôles de l’architecte et de l’ingénieur par un double diplôme architecte-ingénieur avec l’INSA de Rennes. Parallèlement, l’ENSAB conduit une politique dynamique de partenariats avec l’enseignement supérieur. Membre associé de l'Etablissement expérimental Université de Rennes, partenaire de EUR Caps, elle assure deux bi-diplomations : l'une en Maîtrise d'ouvrage avec l’institut d’aménagement et d’urbanisme de Rennes (IAUR), l'autre en Histoire Théorie et Critique de l’Architecture (HiTCAr) avec l'UFR d’Histoire de l’art de Rennes 2. Enfin, l'école délivre également la formation à l’habilitation à l'exercice de la maîtrise d'œuvre en son nom propre (HMONP) et propose des sessions de formation continue. •Profil recherché :-Expérience confirmée dans la direction administrative d’un opérateur public ou dans le management de projets complexes.-Connaissance du milieu de l’enseignement supérieur, de la recherche et/ou du secteur culturel et artistique appréciée."Le secrétariat général de l'ENSAB est placé sous l'autorité directe de la directrice de l'ENSAB et comprend 4 services et un pool secrétariat-accueil : -service des finances composé de 5 agent.e.s-service des ressources humaines (SRH) composé de 3 agent.e.s -service des systèmes d’informations et de l’environnement numérique (SIEN) composé de 6 agent.e.s -service technique et immobilier (STI) composé de 4 agent.e.s-pool secrétariat-accueil composé de 3 agent.e.s. Le périmètre du secrétariat général comporte au total de 22 agent.e.s.Le secrétariat général jour un rôle fondamental dans le bon fonctionnement de l’ENSAB.Liaisons hiérarchiques : Directrice de l'ENSAB Liaisons fonctionnelles : -Ensemble des services administratifs, -Personnels enseignants-Ministère de la culture - SDESRAP