Secrétaire du service social régional F/H

En tant qu'assistante du service social régional

Assurer l'accueil physique et téléphonique pour l'ensemble des services et agents couverts par le PSSR du site de Lille

Réaliser des entretiens de pré-accueil social

Gérer le secrétariat de 2 ASS

Assurer la gestion administrative des demandes d'aides matérielles

Réaliser les bilans d'aides matérielles par service

Mettre en forme leurs bilans d'activité

Missions de secrétariat pour le SSR (CHORUS, autorisation de conduite, recensement grève,compte rendu réunion)

En tant que chargé-e de mission régional-e handicap

Appui aux services dans la définition et la mise en oeuvre de la politique ministérielle en faveur des agents en situation de handicap

Pilotage et coordination des actions de sensibilisation et d'information régionale

Correspondant handicap FIPHFP préparation de dossiers d'instruction d'aménagements de postes, formations, transports, auxiliaires)

Assurer le pilotage du dispositif du FIPHFP durant l'absence du binôme.

Positionnement dans la structure : poste rattaché hiérarchiquement au CTSS

Relations Internes/Externes :

Conseiller technique de service social

Assistantes de service social

Service Médecine de prévention

Services couverts par le service social régional de la région Hauts-de-France

Correspondant handicap ministériel

Correspondants handicap des services et SGCD de la zone de gouvernance

Prestataires et organismes extérieurs

Responsabilités tenant au poste ou au positionnement du titulaire :

Compétences techniques :

Connaissance de l'organisation du pôle ministériel et de ses services déconcentrés

Connaissance des politiques et dispositifs en faveur des agents en situation de handicap

Connaissance des dispositifs de prestations sociales

Accueil et orientation d'un public parfois difficile et/ou en difficulté

Connaissance et application des règles éthiques et déontologiques liées à la pratique du SS

Compétences transversales :

Maîtrise des outils de bureautique

Qualités rédactionnelles et d'analyse et de synthèse

Capacité à la prise de parole en public

Rigueur, méthode, sens des responsabilités

Autonomie

Esprit d'initiative

Ténacité

Compétences relationnelles :

Sens du travail en équipe et en réseau

Disponibilité

Capacité d'écoute

Pédagogie

Respect et sens du service public

Ouverture d'esprit

Tact et discrétion : savoir respecter le secret professionnel