Secrétaire du chef d'unité départementale UDA801 F/H

Il/elle assure le suivi de certaines activités RH : gestion congés et temps de travail, gestion frais de déplacements, correspondant formation, correspondant restauration et hygiène et sécurité, arrivée-départ des agents.

Il/elle assure le suivi, pour le compte de l'UD, des sollicitations reçues par le service, notamment dans le cadre des procédures d'urbanisme.

La/le secrétaire est sous l'autorité hiérarchique directe du chef d'UD et apporte son appui administratif à l'ensemble des activités techniques du service.

Le secrétariat de l'UD est assuré par 2 assistant(e)s (1 agent de cat. B et 1 agent de cat. C) qui travaillent en binôme.

Postes B / B+

Connaissances :

• logiciels et outils bureautiques

• applications métiers

• capacités rédactionnelles

Qualités requises :

• qualités relationnelles

• travail en équipe (notamment avec l4autre assistante du service)

• expression écrite et orale

• communiquer avec courtoisie et diplomatie.