Secrétaire du bureau sécurité habilitation – Assistant de direction H/F

Au sein de la division organique, le titulaire du poste assure les missions du bureau sécurité à la protection du personnel et à la protection des informations sensibles ou classifiées en tant que secrétaire de ce bureau. Il assure également les tâches d’assistant de direction du CIEC, référent des archives pour toute la direction auprès de l’EDIACA et l'interface avec les services CMI du quartier. Le régulateur des charges de travail est le chef de la division organique et OSA.
Activités du poste :
Tenue des registres, l’enregistrement et destruction des documents ou supports classifiés et le suivi des procédures d’habilitations
Saisie et suivi des demandes d’habilitation sécurité défense dans SOPHIA
Tenir à jour l’organigramme
Présenter les dossiers des différents bureaux/divisions à la signature de la direction
Préparer et assurer le suivi des visites et RdV des fournisseurs avec la direction (accueil, réservation de salles et de moyens…).
Assurer la liaison avec le CSP/CMI pour l’enregistrement (chronos) et la gestion du courrier (envoi via messagerie NEMO ou mail ; réception/diffusion par messagerie…)
Suivi des congés et suppléances de la direction
Préparer et suivre les commandes de fournitures de bureau selon les besoins avec la carte achat par le biais d’EUREKA ou ARTEMIS
Gestion et classement de la documentation de la direction (RPAA, classeurs des notes d’organisation, de fonctionnement et de désignations du CIEC …) en liaison avec le CSP/CMI

Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées : https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEsLe poste est accessible aux personnes en situation de handicap et peut ouvrir au recrutement de fonctionnaire conformément aux dispositions des articles L352-1 à L352-6 du code de la fonction publique. Le ministère est labellisé « diversité » et « égalité» professionnelle entre les femmes et les hommes ». Le ministère est un employeur « handi-engagé ».• Pour plus d’informations sur nos métiers : https://www.civils.defense.gouv.fr • Pour rencontrer un de nos ambassadeurs : https://www.myjobglasses.com Le service du commissariat des armées (SCA) est chargé de l'administration générale et du soutien commun au profit des armées, directions et services du ministère des armées. Au sein de ce service, le CIEC (centre interarmées du soutien « équipements commissariat » est un organisme composé de 128 personnes (civils et militaires) réparties dans 6 divisions métiers, une division organique et un bureau budget filière bureaux supports. Dans les domaines du soutien des forces et de la logistique opérationnelle, le centre interarmées du soutien "équipements commissariat" (CIEC) est responsable de la planification des besoins (liés aux contrats opérationnels des armées), des études, de la réalisation, du stockage, de la distribution et du maintien en condition opérationnelle des matériels relevant de ses attributions.