SECRETAIRE DE DIRECTION H/F

Les objectifs :

Les objectifs  :Sous l'autorité de l'Agent comptable, la ou le secrétaire de direction assure le fonctionnement administratif, budgétaire et communicationnel de l'agence comptable.Elle/Il contribue à la qualité des relations internes et externes, à la sécurisation des processus, et à la fluidité de l'activité de l'agence comptable.Les Missions:1 - Secrétariat de direction- Gestion des agendas de l'Agent comptable et du Fondé de pouvoir (Limoges) et organisation logistique des réunions,SavoirsSavoir-faireL’Agence de services et de paiement (ASP) est un organisme de paiement public entièrement dédié à la mise en place de politiques publiques, sous la double tutelle du ministère de l’Agriculture, de l’Agro-alimentaire et de la Souveraineté alimentaire et du ministère du Travail et des Solidarités.L’Agence accompagne une centaine de décideurs publics au niveau européen, national et territorial : ministères, établissements publics, Régions et Départements.
Elle s’engage avec eux pour l’intérêt général, au service d’une société plus durable et plus solidaire.
Elle est le premier payeur européen d’aides agricoles et l’un des premiers opérateurs de l’Etat en matière de crédits versés. - Programmation et participation au CODIR de l’AC,- Rédaction, saisie, mise en forme et diffusion de documents administratifs,- Gestion des délégations de signature, - Mise à jour de l'organigramme, du plan d'occupation des bureaux et de la signalétique,2. Suivi budgétaire : En lien étroit avec la DFJL :- Contribution à l'élaboration et au suivi de l'exécution du budget de l’AC, - Réception des factures fournisseurs sur CHORUS PRO, liquidation des factures sous PEP Prémium, création et suivi des fournisseurs, RAE et engage-ments juridiques.3. Gestion des frais de déplacement: Pour les encadrants de Limoges et de Montreuil : - Organisation des déplacements (réservations de transport et des nuitées), - Contrôle des pièces justificatives.Pour les agents :- Contrôle de l'OMI avant validation du N+1,- contrôle des justificatifs de frais avant validation du service fait par le N+1.4. Communication: - Élaboration du plan de communication de l’AC, - Rédaction, relecture et valorisation des contenus liés aux missions de l’AC, - Contribution à l'Intranet (MyASP) en lien avec la Mission de la communication et des études (MCE)5. Gestion du temps : Référent (E) Sciforma:- Conseiller les chefs de saisir, s’assurer des saisies dans l’outil, établir les statistiques, participer aux comités de suivi ;- Être force de proposition.Savoir-êtreSocial, environnement, innovation, agriculture, développement rural, emploi, solidarité, investissements dans les compétences, handicap, culture… font partie des champs d’intervention de l’Agence. Elle est, par exemple, chargée de verser les aides liées à l’activité partielle, au service civique ou encore à la Politique agricole commune (PAC).Au cœur de la transformation de l’action publique, l’Agence imagine et construit les services publics de demain. Elle facilite les démarches de millions de citoyens : agriculteurs, jeunes, dirigeants d’entreprises, personnes en situation de handicap… Elle s’engage auprès d’eux pour leur offrir un service de qualité.L’ASP compte plus de 2 000 agents, basés dans toutes les régions de France, en métropole comme en outre-mer. Sa communauté de travail est riche de 100 métiers, tournés vers le numérique, l’ingénierie administrative et la satisfaction des usagers.Vous rejoindrez l’Agence comptable de l’ASP, Site de Limoges composée d’une centaine d’agents répartis sur Limoges et Montreuil et qui assure :•le paiement de dépenses d’intervention dans le cadre de la mise en œuvre des politiques publiques •le recouvrement des versements indus sur dépenses d’intervention •l’élaboration du compte financier annuel qui est soumis au conseil d’administration, aux ministères de tutelles et à la Cour des comptes.