SECRETAIRE DE DIRECTION F/H

Rattaché(e) au Secrétariat Général, le/la titulaire du poste apporte un appui stratégique et opérationnel aux autorités de la direction afin de contribuer à l’efficacité et à la continuité de leur activité. À ce titre, il/elle assure la gestion proactive d’agendas impliquant l’anticipation des échéances, la coordination des rendez-vous, leur consolidation en fonction des ajustements fréquents, l’organisation des réunions (préparation, logistique, supports), ainsi que l’organisation des déplacements professionnels. Il/elle assure également le suivi des parapheurs, la préparation des réunions et instances, l’accueil des interlocuteurs internes et externes, la gestion des conducteurs d’autorités ainsi que le suivi des congés et absences. Véritable interface de confiance, le/la titulaire du poste organise, centralise et coordonne les informations internes et externes — parfois confidentielles — nécessaires au bon fonctionnement de la direction. Il/elle veille à la préparation matérielle et administrative des dossiers et assure la fluidité de la communication interne et externe entre les services, les bureaux et les interlocuteurs extérieurs. Enfin, il/elle encadre un collaborateur, intervient en appui permanent des trois chargés de mission rattachés au Directeur des Ressources Humaines, et assure une mission de conseil et de coordination auprès de l’ensemble des secrétaires de la direction.

Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Au sein de la DRH-MD, qui compte près de 3800 agents et inclut un secrétariat général, deux services d’administration centrale, une sous-direction des systèmes d’information et quatre services à compétence nationale répartis en métropole et outre-mer, le Secrétariat Général (SG) assure l’appui fonctionnel nécessaire aux différents chefs de service. Il garantit la maîtrise et l’efficacité des processus internes relevant notamment des ressources humaines, de la sécurité défense, des finances, de la prévention des risques professionnels, des services partagés et de la communication interne. Le secrétariat de Direction joue un rôle central au sein de la direction. Il assure le soutien direct au directeur dans la gestion de ses activités quotidiennes, en garantissant l'efficacité opérationnelle et la coordination des processus stratégiques.