Secrétaire de bibliothèque H/F

Assurer 3 missions principales :

• gestion budgétaire, comptabilité et secrétariat
• accueil, aide et conseil auprès des usagers
• gestion documentaire

1. Gestion budgétaire et secrétariat
   • Demander les devis auprès des fournisseurs
   • Être le relais auprès du service Achats marché, la Direction des affaires financières et le gestionnaire de proximité
   • Création et modification des données sur les fournisseurs
   • Faire les engagements juridiques du service
   • Attester le service fait et valider la mise en paiement
   • Suivre les dépenses et recettes du service
   • Rédaction des comptes rendus des réunions du service
   • Mise à jour et création de fiches techniques et procédures
2. Accueil, aide et conseil auprès des usagers
   Répondre aux besoins en documentation des usagers :

• Accueillir, renseigner et orienter les utilisateurs
• Rechercher, sélectionner, traiter les informations en fonction de la demande
• Localiser et fournir les documents demandés (utilisation du service des prêts entre bibliothèques au niveau national ou international)
  • Effectuer les opérations d’enregistrement de prêts et de retours des documents
  • Contrôler le respect des délais de l’emprunt : faire les relances auprès des usagers
  • Participer à la visite et présentation des espaces documentaires lors de la rentrée ou d’autres animations

3. Gestion documentaire
   • Participer à la veille documentaire des nouvelles publications
   • Gérer le suivi de la documentation à acquérir (livres, abonnements revus etc.)
   • Gestion des revues pour les 2 espaces documentaires : réception, tri, équipements, bulletinage, archivage, relances auprès du fournisseur
   Champ relationnel du poste secrétariat / Comptabilité / Documentation

Etablissement d'enseignement supérieur et de recherche, Oniris VetAgroBio Nantes (https://www.oniris-nantes.fr/), Ecole Nationale Vétérinaire, Agroalimentaire et de l'Alimentation, propose à plus de 1200 élèves un large éventail de formations initiales (BTSA, diplôme d'ingénieur, doctorat d'exercice vétérinaire) et de formations continues et est co-accrédité à délivrer des diplômes de Masters et le diplôme de docteur d'université. L'ambition d'Oniris est de former des professionnels aptes à répondre aux grands enjeux internationaux en matière de santé et d'alimentation, en contribuant activement au concept « one health ». Grâce à ses différentes accréditations, l'établissement possède un dispositif attractif de formation-recherche, ouvert sur les différents organismes de recherche, INRAE, INSERM, CNRS, IFREMER, ANSES. 4 thématiques positionnent plus particulièrement Oniris, dans un réseau de partenariats institutionnels, académiques et professionnels : • maîtrise de la santé des animaux d'élevage• sécurité et qualité de l'aliment• procédés alimentaire, management et développement durable• santé humaine, recherche clinique et biomédicale, translationnelle.Le campus vétérinaire, basé à la Chantrerie à Nantes, est le siège principal des formations vétérinaires. Le campus des sciences de l'alimentation, basé à la Géraudière à Nantes, est le siège principal des formations en ingénierie. Le Centre de documentation comprend deux espaces documentaires spécialisés : • en médecine vétérinaire (165 places)• et sciences de l'aliment (95 places).L'équipe du Centre de documentation est composée de 6 agents et 4 moniteurs étudiants. Les missions du poste sont à effectuer sur les 2 campus, pas de télétravail possible.