Secrétaire d'accueil et administrative– SSE/SMSP (Catégorie B) H/F

Vos missions

Vos missionsPour le SSE :- Accueil téléphonique et physique des étudiants.- Orientation des étudiants au sein du service.- Gestion médico-administrative et traitement de l’information médicale.Pour le SMSP :- Accueil physique des personnels puis orientation au sein du service.Vos activités principales.Pour le SSE :- Assurer le secrétariat médical en réalisant l’accueil physique et téléphonique des étudiants et en lesinformant selon le besoin exprimé.Compétences opérationnelles- Travail en équipe- Aisance rédactionnelle- Savoir suivre des consignes et rendre compte de son activité- Utilisation de l’outil bureautique et des logiciels spécifiques à l’activité- Connaissance des techniques de rédaction administrativeCompétences comportementales- Polyvalence, autonomie, réactivité, rigueur- Respect du secret médical, confidentialité et neutralité- Sens relationnel- Sens de l’organisation et gestion des prioritésAu cœur de l’Europe, l’Université de Limoges est un important pôle d’enseignementsupérieur pluridisciplinaire, dans un environnement des plus propices à l’épanouissementscientifique. Ouverte, elle est un lieu foisonnant d’interactions, avec une populationétudiante multiple, des structures d’accueil efficaces, des équipes proches, des formationsfondées sur des recherches de très haut niveau et pour des débouchés bien identifiés. Sonexcellence scientifique, avec des laboratoires de pointe et des partenariats de grandeenvergure, contribue à inventer le monde de demain.Créée en 1968, l’Université de Limoges est une université de proximité à taille humaine quiforme plus de 16 000 étudiants et emploie plus de 1 800 agents permanents. Site web àconsulter : https://www.unilim.fr/ - Assurer la prise de rendez-vous pour les consultations des 13 professionnels de santé du service, encomplément de la prise de rendez-vous en ligne- Evaluer et réguler les demandes de rendez-vous des étudiants afin de pouvoir détecter l’urgence d’unesituation/demande pour une bonne prise en charge- Participer à la gestion médico-administrative du SSE : gestion des agendas de l’équipe de santé,organisation des plannings, vérification des pièces exigées pour la consultation, création du dossiermédical de l’étudiant si inexistant et vérification des données administratives, vérification des feuilles desoins papier (FSP) et du rattachement aux CPAM, envoi des FSP et gestion des rejets, télétransmissiondes feuilles de soins électronique et suivis des télétransmissions- Réaliser des opérations de gestion administrative du service médical (SSE) : traiter et diffuser lesinformations internes et externes concernant le fonctionnement du service, mettre à jour les différentesinformations relatives au service, participer aux opérations de logistiques du service (suivi des contratsde maintenance des équipements et des bâtiments en liaison avec les services concernés aux ServicesCentraux de l’Université) en complémentarité avec l’adjointe administrative, gestion des stocks etcommande des fournitures de bureau et des consommables en complémentarité avec l’adjointeadministrative, gestion de l’évacuation et du réapprovisionnement en contenant des déchets d'activitésde soins risques infectieux (DASRI), gestion du matériel d’hygiène et du suivi de l’entretien desvêtements de travail, gestion des clés et du registre visiteurs, traitement du courrier (réception,distribution, envoi et enregistrement du courrier sortant)Pour le SMSP :- Assurer l’accueil physique des personnels ayant rendez-vous et les orienter dans le service.Connaissances- Connaissance de l’Université- Connaissances générales de la gestion administrative- Expérience dans le domaine du secrétariat médical souhaitable- Langue anglaise (A1-A2) serait un plus pour communiquer avec les étudiants internationaux.Descriptif du serviceLe Service de Santé Étudiante (SSE) est un service commun de l’Université de Limoges.Le SSE est composé d’une équipe pluridisciplinaire de professionnels de santé. C’est une structure de proximité,localisée au cœur des campus, accessible gratuitement pour les étudiant(e)s de l’Université de Limoges et desécoles conventionnées.Le SSE répond aux besoins de santé des étudiant(e)s en proposant une prise en charge médico-psycho-socialealliant prévention et soin.Le Service Médico-Social des Personnels (SMSP) assure les missions relatives à la médecine de prévention etaccompagne sur le plan socio-professionnel les personnels enseignants et BIATSS de l’Université de Limoges etdes sites territoriaux (Brive, Egletons, Guéret, Tulle).Ces 2 services sont localisés dans le bâtiment C du Campus Condorce