Secrétaire - Assitante H/F

Vos activités principales

Vos activités principalesPlacé(e) sous l'autorité du Chef du Bureau de la cohésion et du soutien et de son adjoint(e), le (la) titulaire du poste réalise au sein du secrétariat des missions d’assistance ou d’administration générale, plus particulièrement au profit du chef de service, directeur de l’agence, et contribue activement au fonctionnement quotidien de l’agence.Dans ce cadre, le (la) titulaire du poste a pour principales missions de :-            Assurer la prise de rendez-vous et tenir à jour les agendas partagés (directeur de l’agence ; Adjoint, …)Connaissances:Bonne connaissance des techniques de secrétariat l’organisation judiciaireConnaissance du fonctionnement d’une administration centralePratique courante des messageries et systèmesd’échange Savoir-être:Goût du travail en équipeDiscrétion professionnelleSavoir-faireMaitrise des outils bureautiqueSavoir anticiper et prioriserSens des relations humainesRigueur et méthode  Disponibilité Au sein du Secrétariat général qui assure la mission de coordination des services et de modernisation du ministère de la justice, l’Agence nationale des techniques d’enquêtes numériques judiciaires (ANTENJ) a pour mission de coordonner et de maîtriser l’action des pouvoirs publics en matière d’interception des communications électroniques ordonnées lors des procédures judiciaires. Son statut de service à compétence nationale lui confère un champ d’action de dimension interministérielle. -            Assurer la réception des appels téléphoniques, orientation et réponse-            Accueillir et accompagner les visiteurs et délégation,-            Elaborer la correspondance courante en assurant des travaux de dactylographie ;-            Assurer l’organisation et le support matériel des réunions,-            Suivre le courrier, assurer le classement des dossiers et au besoin les recherches documentaires ;-            Utilisation de CHORUS-DT niveau 1, commande des prestations, suivi des OM et EF ainsi que des crédits de dédiés.-            Organiser et suivre les astreintes hebdomadaires (managériales et techniques) établissement des états de paiements-            Recenser les besoins en fournitures et autres équipements consommables, passer les commandes associées et les suivre ;-            Contribuer à l’organisation des bureaux des nouveaux agents (respect de l’ergonomie), à la mise en place d’équipements informatiques/téléphoniques et leur configuration ;-            Participer aux actions RH de proximité, au contrôle et fiabilisation des données individuelles sur HARMONIE, à la saisie des formations individuelles réalisées.Expériences professionnelles antérieures souhaitéesPoste similaire de secrétariat ou assistanatOffres de formation associées à votre prise de posteToute Formation du périmètre d’activitéPerspectives d’évolution professionnelleSur le plan technique, elle doit notamment exploiter la plateforme nationale des interceptions judiciaires (PNIJ) dont elle est également chargée de préparer l'avenir en conduisant des actions de recherche et de développement dans le cadre de la construction du système d’information des techniques d’enquêtes numériques judiciaires (SITENJ).Sur le plan administratif, l’ANTENJ formule toute proposition en matière de réglementation, d'organisation ou de procédure susceptible d’en faciliter le fonctionnement et de maîtriser les coûts.Composition et effectifs du service75 personnes de divers profils : magistrature, greffe, gendarmerie nationale, numériques, administratifs.Majorité de profils contractuelsVotre hiérarchieDirection de l’Agence et BCSVos interlocuteurs métiersEncadrement de l’agence, prestataires industriels, personnels des départements et bureaux de l’agence, représentants des ministères utilisateurs