Secrétaire - Assistante de gestion H/F

En tant que secrétaire, assistant/e de gestion à la direction interdépartementale des routes nord, vous serez en charge du suivi budgétaire et des moyens mis à disposition.

Vos principales activités sont :

Comptabilité :

• Réceptionner, vérifier ( validité des pièces justificatives, contrôle des factures...) classer et archiver les pièces comptables.

• Préparation des engagements juridiques et des crédits de paiement, saisir les demandes d'achat et les services faits.

• Réalisation du nettoyage des flux.

• Gérer les relations avec les fournisseurs et les agents des services.

• Préparation et suivi du budget de fonctionnement.

• Suivi des marchés publics en lien avec sa hiérarchie.

• Assurer une veille sur les opérations comptables ;

• Mise en place de procédure comptable.

• Mise en place d'outils pour faire monter en compétence les agents du service.

• Participer au réseau des comptabilité/marché.

• Réaliser le bilan comptable.

Vos activités annexes :

• gestion des moyens (réservation salle, matériel....),

• réception, tri et diffusion de l'information (courrier, messagerie, téléphone...),

• accueil physique et téléphonique,

Appui aux techniciens :

• suivi des DICT et traitement des DICT non concernés en lien avec le responsable de la gestion du domaine public,

• gestion du suivi des avis transports exceptionnels,

Vous êtes placé sous l'autorité du Chef de district et de ses adjoints.

Relations régulières avec les services internes :

• la Direction, l'AGRE, le Secrétariat Général, le Service Politique et Technique, la communication, les CEI et l'ensemble du personnel du district.

Relations régulières avec les services externes :

• les autres gestionnaires de réseaux, les préfectures et sous-préfectures, les DDT, les Forces de l'Ordre, le SDIS.

Compétences techniques :

• Savoir utiliser les outils bureautiques ;

• Avoir des connaissances de base générale en comptabilité ;

• Avoir des connaissances sur la commande publique.

Compétences transversales :

• Connaissances générales sur les règles de gestion du personnel, les règles déontologiques ;

• Connaissance des règles d'hygiène et de sécurité.

Compétences relationnelles :

• Savoir travailler en équipe ;

• Savoir écouter ;

• Savoir piloter

• Rendre compte.